Внешний жесткий диск является, в отличие от флешки, идеальным устройством не только для копирования данных, но и не менее идеальным устройством для архивации данных.
Это второе свойство внешних жестких дисков делает их незаменимыми помощниками при создании архива данных.
– При первом подключении внешнего жесткого диска к ПК нужно ли его отформатировать? Почему, ведь он продается уже отформатированным?
Резервное копирование данных и на удаленный сервер - это абсолютно обязательная вещь, которую должна выполнять любая уважающая себя организация на регулярной основе. Это резервные копии, которые могут восстановить в конечном итоге потерянную информацию до тех пор, пока они не будут созданы. Вот почему резервные копии должны выполняться так часто, как предоставление самой современной и обновленной резервной копии важных файлов.
Позвоните нам, чтобы обсудить лучший вариант, который соответствует потребностям вашего бизнеса! В настоящее время существует множество готовых и частичных решений для резервного копирования фотографий или любых данных. Выбирайте из более простых систем в виде внешних дисков или из более удобных сетевых репозиториев.
– Да, диск отформатирован, но на нем в момент покупки может быть установлена файловая система, отличная от NTFS.
– А нам нужна именно система NTFS. Почему?
- Да потому, что только эта система позволяет хранить файлы очень больших размеров.
- Другие файловые системы ограничивают размер файлов примерно 2-я гигабайтами, тогда как файлы, содержащие архивные копии данных, могут быть значительно больше.
- Потому что эти файлы, как правило, содержат информацию о правилах работы с этим диском.
- Потому что среди этих файлов могут быть и драйверы для работы с внешним жестким диском, и также другие полезные программы.
- На внутренний жесткий диск ПК в отдельную папку, которую следует поместить среди папок данных пользователя.
И потом – форматируем внешний жесткий диск, указав в качестве файловой системы NTFS. После этого внешний жесткий диск готов к созданию архива данных.
Разница между этими вариантами уже понятна из их имени - вы можете подключить внешний накопитель к компьютеру и выполнить резервное копирование необходимых данных или использовать его в качестве расширенной емкости данных для вашего собственного компьютера.
Все более популярны предварительно сконфигурированные сетевые репозитории, где вы просто устанавливаете жесткие диски и подключаете их к сети. Новый дизайн также имеет новый дизайн и, конечно же, новые и улучшенные интерфейсы управления. Просто подключите диск к электричеству и сети и запустите простой мастер установки, который включен на установочный диск.
Как создать архив данных на внешнем диске?
В этой статье мы говорим об архиве данных пользователя , а не об архиве операционной системы. Данные пользователя должны храниться желательно на отдельном внутреннем диске ПК (например, на диске D:), а если это невозможно (в компьютере есть только один диск C:), то в специальных отдельных папках.
Мое облако доступно в четырех разных диапазонах моделей с различными конфигурациями. Хотя это называется «Мое облако», это не настоящее облако, конечно, поскольку данные не отправляются нигде в большом хранилище, но все еще находятся в том же месте, где у вас есть диск. Разница, однако, в том, что они легко доступны с внешних накопителей.
Экран «Ожидание» при подключении к «Моему облаку»
Преимущества этого решения ясны - при общении внутри внутренней домашней сети вы не будете ограничиваться пропускной способностью Интернета, а только своими ограничениями скорости сети. Существенным преимуществом является, конечно, цена на космос. «Мое облако» - одноразовая инвестиция, которая также демонстрирует самую большую слабость. Это, конечно же, место размещения в вашем доме, где диск может подвергаться воздействию ряда опасных эффектов, будь то кража, недоступность из-за плохого интернет-соединения или физическое уничтожение, вызванное стихийным бедствием.
Чтобы эти папки записать в архив на внешнем жестком диске, то, как самый простой вариант, их можно просто скопировать с внутренних дисков ПК на внешний жесткий диск. Просто скопировать.
Один из методов простого копирования данных с ПК на внешний жесткий диск показан в следующем видео:
Давайте посмотрим, как работает мобильное приложение с таким же именем. Правильное облако обычно расположено в центре центра обработки данных с гарантированной доступностью 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Затем компьютер отображает следующий диск в качестве подпапки в структуре каталога «Мое облако» и доступен, даже если соединение является удаленным.
Вероятно, вы не используете первые две ссылки, но оставшаяся пара уже намного интереснее. Конечно, вы можете управлять Моей областью даже над проводником. На домашней странице администрирования вы увидите доску объявлений с базовой информацией о статусе - из каждого информационного окна вы можете увидеть стрелку для получения более подробной информации или, например, добавить других пользователей, папки.
Но хорошо ли это? Допустим, скопировали мы эти папки. А через неделю хотим архив данных сделать заново. И что? Как это сделать, если на внешнем жестком диске уже есть архивные папки, но более старые, недельной давности? Удалить их?
- Можно, но тогда в случае неудачи при создании нового архива, у нас не останется ни одной версии архива данных.
А как же быть? Для этого имеет смысл не просто копировать папки пользователя на внешний жесткий диск, а копировать данные в специальные папки внешнего жесткого диска, называя их определенными именами.
Кроме того, вы можете просматривать данные, хранящиеся на диске, чтобы вы могли также создавать резервные копии содержимого телефона или сделанной вами фотографии. Поэтому мое облако подходит для резервного копирования не только на дому, но и на ходу, и, конечно же, на слайд-шоу или обмен музыкой и видео, хранящимися на диске, - к сожалению, нет встроенного средства просмотра медиа.
Неприятный опыт потери данных может не испытывать каждый - скорее, резервное копирование до того, как это произойдет с вами. Иногда программное обеспечение повреждено даже без участия человека. Ваш жесткий диск может выйти из строя в любое время, не имея возможности понять, почему это произошло. Это может быть связано с падением операционной системы для жесткого диска, а внешний накопитель - возрастом или производственным дефектом.
- Например, копию данных пользователя от 15.05.2011 года можно назвать именем «Copy_2011.05.15» (дату лучше писать «наоборот», чтобы более поздние архивы располагались ниже более ранних в окне, показывающем содержимое внешнего жесткого диска). И делая 15 мая 2011 года архивную копию всех данных пользователя, архивируемые папки и файлы пользователя следует писать в папку с именем «Copy_2011.05.15».
Идеальным для резервного копирования является внешний диск. Это большая коробка, как две мобильные телефоны рядом друг с другом. Вы можете сохранить все типы файлов на внешний диск, например. Фотографии, рабочие документы или контракты и счета-фактуры. . Все эти файлы также хранятся на флеш-накопителе, который обычно намного меньше мобильного.
Различия не только в физическом размере, но и в памяти. На самом маленьком флеш-накопителе у вас будет сотни фотографий, например, один или два фильма, вы можете записывать тысячи фотографий, фильмов и других файлов на ваш внешний диск. Некоторые внешние накопители даже имеют свои возможности обгонять компьютеры.
- А следующую архивную копию данных, например, от 30.05.2011г. имеет смысл писать уже в папку «Copy_2011.05.30». И так далее.
По мере заполнения внешнего жесткого диска наиболее старые архивные копии можно удалять, чтобы высвобождать место под новые копии. Как?
- Путем удаления архивных папок. Например, мы считаем архив от 15.05.2011 года устаревшим. Тогда удаляем с внешнего жесткого диска папку с именем «Copy_2011.05.15». Вот и все.
Все ли? Нет, так как мы не рассмотрели возможные проблемы, которые могут преследовать пользователя, применяющего указанный способ архивации.
Как на внешнем, так и на флеш-диске вы сортируете свои файлы именно так, как вам нужно - точно так же, как на вашем рабочем столе. Однако с точки зрения емкости флеш-накопители более подходят для передачи файлов. Используйте внешний диск для резервного копирования.
При просмотре жестких дисков вы можете найти разные типы. Роль также воспроизводит скорость поиска данных. Однако, как правило, скорость загрузки не является самым важным параметром для выбора метода резервного копирования. Ключ - какой из кабелей поддерживает ваш компьютер.
Если вы создаете резервную копию фотографий только на внешнем диске, и вы больше нигде не скрываете, тогда нет резервной копии. Когда внешний диск сломан, вы потеряете фотографии. Как и в случае сломанного компьютера. Поэтому вы должны иметь свои файлы, по крайней мере, в двух местах.
Проблемы при создании архива данных методом копирования
Первое . Нужно не забыть скопировать на внешний жесткий диск все папки с данными пользователя. Все папки с данными! Все без исключения! Иначе что-нибудь забудем, потом уже не восстановим.
Второе. Не все может быть скопировано на внешний жесткий диск при таком простейшем способе архивации. Например, если пользователь любит использовать длинные имена файлов и папок, то такие файлы (папки) могут попасть под ограничение длины имени файла (папки).
Не пытайтесь ремонтировать
Если вы узнали о резервном копировании только тогда, когда ваш компьютер вышел из строя, вы должны сначала решить параметры восстановления данных. Не все, что потеряно с первого взгляда, вы никогда не увидите. Однако важно доверить компьютер экспертам - квалифицированному поставщику услуг.
Сколько времени займет компьютер, что они берут за деньги, и вероятность того, что они получат данные. Поделитесь с другими своими советами по. Компьютерный диск, как и любая другая электроника, перестанет работать. Итак, если вы не хотите рисковать потерять свои данные безотзывно, вы должны хранить его в большем количестве мест. Итак, давайте покажем вам текущие варианты резервного копирования фотографий и способы их объединения.
Дело в том, что когда мы копируем папки и файлы из одного места в другое, то они как бы переименовываются. При этом к первоначальному имени файла или папки добавляется имя архивной папки (в нашем случае «Copy_2011.05.15»). И эти дополнительные символы имени архивной папки могут привести к превышению имени файла (папки) сверх допустимого. И тогда такой файл (папка) не попадут в архив.
Доступ к резервным фотографиям существует достаточно. Это зависит от того, насколько быстро фотографии удобны, как часто и что нужно скопировать, или насколько параноидальный фотограф. Но во-первых, необходимо обратить внимание на разницу между резервным копированием и архивированием. Резервное копирование делает копии данных, поэтому мы не теряемся. Архивирование больше похоже на переход от ненужных в настоящее время данных в другом месте.
Сохранение изображений на главном диске компьютера
Фотографии, с которыми вы работаете, должны быть где-то сохранены. Вот самый быстрый доступ к данным. Поэтому работа с фотографиями очень быстрая. В то же время, однако, вам нужно разобраться с их копией, поэтому не беспокойтесь о том, чтобы потерять их.
То есть, создавать файлы и папки с именами наподобие «Поколено_сине_море_переходященский» или «Как_пуля_со_всех_ног_пролетащенская» нежелательно. Лучше, короче, например, «П5» и «К08».
Правда, длинные имена говорят сами за себя, а вот короткие не позволяют легко идентифицировать, что хранится внутри этих файлов или папок. Потому, вольно или невольно, пользователи начинают прибегать к длинным именам. И получают проблему – невозможность архивировать эти файлы и папки на внешний жесткий диск (если пользоваться описываемым методом архивации).
Как создать резервную копию фотографий на компьютере
Самый простой способ резервного копирования фотографий - сохранить один или несколько дополнительных дисков на компьютере, кроме основного. Трудно применить одно и то же решение для ноутбуков. Мы можем дополнительно различать подходы, основанные на том, как манипулируют диски.
Резервное копирование фотографий на независимых дисках
Если у вас действительно есть независимые диски с точки зрения системы, вы делаете нужные данные. Если для вас один из основных дисков, вы можете скопировать выбранные данные в другие и игнорировать ненужные. Они не занимают много места и имеют меньший резервный диск.
Третье. В архив данных также могут не попасть файлы, которые в момент архивации открыты и используются в других программах. Поэтому созданием архива данных следует заниматься в однооконном режиме, когда никакие другие окна не открыты.
Четвертое. В описываемом архиве данных не всегда удается сохранить структуру файлов и папок в том виде, как они были на ПК пользователя. Например, пользователь хранил данные в папке «Фотки», размещенной на диске C:, и при этом хранил фотографии в такой же папке «Фотки», хранящейся на диске D:. Папки с именем «Фотки» могут одновременно быть на рабочем столе пользователя и в других местах, например, в папке «Мои документы» и т.п.
Недостатком является то, что вам нужно подумать или настроить программу для копирования для копирования. Но он работает только один раз, возможно один раз в день, поэтому текущие данные могут отсутствовать в копии. В отличие от альтернатив ниже, здесь есть интересное преимущество: программа копирования может удалять файлы в резервной копии только один раз в то время. Итак, если вы случайно удалили что-то с основного диска, этот файл вернется на некоторое время, и вы сможете его восстановить.
Кроме того, диски имеют простую структуру. При возникновении серьезного сбоя системы удалите его, вставьте его на другой компьютер и повторно введите данные. Диски под управлением системы - это несколько дисков, которые ведут себя как внешние. В зависимости от того, как вы настраиваете поле, вы получаете разные свойства. Как правило, эти системы используются.
Как эти папки назвать в архиве?
- «Фотки_с_диска_C»?
- «Фотки_с_рабочего_стола»?
Замучаешься придумывать имена папкам, замучаешься запоминать, замучаешься копировать данные из одноименных папок с внутренних дисков ПК в разноименные папки на внешнем жестком диске.
А когда начнем эти данные восстанавливать из архива? Тут вполне возможно нарушение первоначальной логики хранения и размещения файлов и папок.
- Все данные написаны на обоих.
- Если вы потеряете диск, его содержимое подсчитывается от других.
Как создать резервную копию фотографий на дисках вне компьютера
Кроме того, если вы повредите какой-либо диск, вы должны рассчитывать на трудоемкие вычисления данных. Кроме того, он увеличивает нагрузку на другие диски. Таким образом, существует значительное увеличение вероятности очередного сбоя диска. Резервное копирование фотографий на дисках вне вашего компьютера также позволит вам хранить данные с ноутбуков и небольших компьютеров, планшетов или мобильных телефонов. Кроме того, их вероятность выживания увеличивается, если есть серьезная проблема.
Таким образом, описанный простейший метод создания архива данных на внешний жесткий диск имеет не только положительные стороны (простота), но и отрицательные (возможность не попадания части данных в архив, а также сложность воспроизведения структуры и логики файлов и папок пользователя на внешнем жестком диске).
Поэтому у этого метода есть ограничение. Этим методом удобно пользоваться тем, у кого данные хранятся в очень строгом порядке, у кого имена файлов и папок не дублируются. Такая ситуация бывает, как правило, тогда, когда на ПК еще мало данных. Ибо по мере роста объемов хранения информации на ПК увеличивается и размер «бардака» хранимой информации. Это неизбежный процесс, с ним невозможно бороться.
Тем не менее, у вас все еще есть диски в аналогичном месте на вашем компьютере. Например, он не защищает ваши данные от пожара, наводнений или краж. Тем не менее, вы можете предотвратить подобные случаи, например, сохраняя диск своим родственникам. В этом случае, однако, ожидать медленного доступа к данным.
Также важно различать репозиторий, который все еще подключен к компьютеру, и тот, который вы только прикрепляете к резервным копиям. Первое решение, конечно, более удобно. Тем не менее, диск может искажать компьютерный вирус, который решает зашифровать все данные. Другой путь более жестокий, но более безопасный.
Так что, пока у вас имеется идеальный порядок хранения собственной информации, показанный метод архивации – ваш! Если же вы чувствуете или понимаете, что порядка в данных уже нет, то показанный простейший метод архивации может завести вас в тупик.
Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!
Восстановление данных из архива на внешнем жестком диске, созданном простейшим методом копирования
После восстановления работоспособности ПК все архивные данные, записанные на внешний жесткий диск, можно восстановить обратно на жесткие диски ПК. Как? Так же, как делалась архивная копия.
- Подключаем внешний жесткий диск к USB-порту.
- Открываем окно с данными, хранящимися на внешнем диске.
- Выбираем ту папку, в которой хранятся интересующие нас архивные данные. Например, если нас интересует архивная копия от 15.05.2011г., то открываем папку «Copy_2011.05.15». Если есть более «свежий архив», например, от 30.05.2011г., то открываем папку «Copy_2011.05.30».
- Затем открываем на своем компьютере другое окно – диск C: или диск D: (в зависимости от того, на какой из этих дисков хотим восстановить архивные данные). Может быть, данные нужно восстановить в папку «Мои документы», тогда в качестве второго окна открываем «Мои документы».
- И затем файл за файлом, папка за папкой копируем данные их архивной папки на внешнем жестком диске на жесткий диск внутри ПК в соответствующие папки. Копируем обычным образом, не требующим специальных объяснений. Перетаскиваем мышкой, или копируем и восстанавливаем (с помощью меню или горячих клавиш).
Можно также воспользоваться программой «Проводник». В общем, способов копирования много, и они все годятся для восстановления данных из архива на внешнем жестком диске.
В этом году у жителей интернета и прочих владельцев ПК появился новый праздник – Всемирный День Бэкапа.
Основал этот праздник один из пользователей сайта reddit. Его идею быстро подхватили пользователи и некоторые крупные компании, в том числе WD. Официальный сайт праздника – worldbackupday.com, на нем рассказывается о всевозможных способах резервного копирования информации.
Если отбросить в сторону совсем олдскульные методы типа копирования на CD и DVD-диски, то самыми распространенными являются бэкап вручную, бэкап с помощью ПО, идущего в комплекте с внешними накопителями, и специальное автономное ПО для резервного копирования. В моих закромах нашлось три внешних жестких диска от разных производителей, и именно их софт для бэкапа я и решил сравнить.
Первый – WD My Passport объемом 500 Гбайт:
Третий – HP Portable Hard Drive, 500ГБ:
Более всех мне понравился продукт WD за его малые габариты и отсутствие острых углов (что особенно полезно при попытке вместить в рюкзак необъятное). У HP самый легкий переносной диск, а iomega оценят девушки за стильный внешний вид. Интерфейс у портативных винчестеров WD и HP USB 3.0, у iomega – USB 2.0.
Первой тестировалась родная программа бэкапа от WD под названием WD SmartWare, идущая в комплекте с устройством. Интерфейс прост и понятен: слева ПК пользователя с меню выбора диска, справа – портативные жесткие диски, на которые будут записываться данные. Программа полностью локализована, что является дополнительным плюсом.
Как видно, разработчики решили идти не традиционным путем, предлагая пользователю выделить директории с важными данными, а разбили всю хранящуюся на диске информацию по типам: картинки, музыка, документы, видео, другое. Такой подход сразу выдает ориентацию на простого пользователя, который как раз такими привычными категориями и мыслит – тут у меня музыка, тут фотографии, а в папке windows куча каких-то непонятных файлов. WD SmartWare корректно работает с несколькими однотипными накопителями и не путает их, что важно при активном использовании одинаковых внешних винчестеров.
На вкладке Backup можно выбрать локальный диск, с которого будет производиться резервное копирование, и выделить файлы для бэкапа.
Процесс резервного копирования отражается полосатым прогресс-баром в левом верхнем углу окна программы и цветовым заполнением прямоугольников, обозначающих тип данных:
При повторном подключении накопителя SmartWare сама просканирует диск на предмет измененных файлов и сохранит обновления на переносной накопитель.
Для восстановления данных нужно перейти на вкладку Retrieve:
Тут можно выбрать способ восстановления: вернуть все забэкапленные файлы на «исходные позиции» или сложить их в отдельную папку.
Все резервные копии файлов сохраняются на WD My Passport в папке, названной по сетевому имени ПК, с сохранением всего древа каталогов. Это дает возможность использовать один и тот же диск для создания резервных копий с разных систем, не опасаясь потери ранее сохраненных данных, а при отсутствии программы самостоятельно восстановить потерянные файлы.
Вторым экспонатом было «родное» ПО для резервного копирования от iomega – Quick Protect. По интерфейсу сразу видно – программа рассчитана на продвинутого пользователя.
Закладка What позволяет отметить директории и/или диски, информация с которых будет сохраняться на переносной накопитель.
Закладка Where позволяет выбрать накопитель для сохранения данных. QuickProtect позволяет использовать и другие накопители, в том числе сетевые. На закладке When задается периодичность резервного копирования данных…
… А на вкладке options можно указать количество ревизий изменяемых файлов, которые будет сохранять программа.
Активность QuickProtect можно отследить по всплывающему окошку возле часов, в правом нижнем углу экрана.
Как видно, утилита навороченная, действует по принципу «один раз настроил и забыл». Неплохо.
Далее должна была идти «родная» утилита HP, но, к сожалению, она напрочь отказалась работать с родным диском. Устраивать «танцы с бубном», чтобы выяснить причины такого каприза, не хотелось. Поэтому её место заняла первая программа резервного копирования, что выпала при поиске в Google. Ей стала Cobian Backup.
Структура главного окна во многом похожа на QuickProtect, а опций стало ещё больше. Сперва предлагается задать способ резервирования данных и тип бэкапа.
Вторая вкладка самая простая – создается список директорий и/или дисков, для которых надо создать резервную копию:
На третьей вкладке задается периодичность бэкапа. Можно даже задать конкретное время, в которое Cobian Backup будет активизироваться и бэкапить измененные файлы.
На закладке Archive можно активировать архивирование и шифрование резервной копии:
А сам процесс резервного копирования отражается двумя прогресс-барами и логом в главном окне программы
Вывод: чтобы полноценно использовать Cobian Backup, нужно знать хотя бы базовые вещи об устройстве файловой системы.
Из тройки протестированных бесплатных утилит резервного копирования данных мне более всего понравилась WD SmartWare. Она предельно проста в использовании, не нагружает мозг дополнительными опциями, предсказуема и работает без глюков.
А Cobian Backup и QuickProtect можно посоветовать продвинутым пользователям, желающим контролировать процесс бэкапа от «А» до «Я» и обладающим достаточным количеством времени и желания для настройки программы.
