Многие пользователи думают, что в Google Doc можно лишь набирать несложные тексты. Это не так.

В нем представлено множество функций, которые помогают работать с документами не менее эффективно, чем в Microsoft Office.

Сервис бесплатно предоставляет 1 Gb для хранения импортированных файлов, а также безлимитное пространство для документов.

Работа с Google Doc возможна и без подключения к интернету. Файлы доступны и в автономном режиме, после подключения к сети они автоматически обновляются на сервере.

Автономный доступ возможен через браузер Google Chrome .

Чтобы убедиться в автономном доступе, необходимо нажать значок шестеренки в правом верхнем углу страницы и открыть Настройки.

Обратите внимание! Преимуществом Google Doc является полная совместимость всех созданных в нем документов, чего нельзя сказать о Microsoft Office.

Если вы создали документ в офисе от Microsoft и отправили его почтой для доработки другому пользователю, не факт, что у него окажется подходящая версия программы.

Google Doc позволяет работать со всеми популярными форматами файлов.

Чтобы открыть доступ на редактирование или чтение документа другим пользователям необходимо выделить файл и нажать «Открыть доступ к объекту».

Google Doc

Бесплатное онлайн-приложение Google документы предназначено для создания и редактирования текстовых файлов. Панель инструментов во многом схожа с Word.

Чтобы создать онлайн текстовый документ зайдите на сайт Google Диска, нажмите «Создать» и выберите пункт «Документ».

Будет открыт новый текстовый документ, в который можно вводить текст и использовать знакомые всем способы копирования и вставки.

Обратите внимание! Сервис предоставляет возможность. Неверные слова подчеркиваются красным пунктиром. Чтобы увидеть предполагаемые слова для замены откройте контекстное меню у подчеркнутого слова и выберете нужное.

Основные возможности:

• Возможность загрузки документа из Word;
• Осуществление большого количества параметров форматирования;
• Предоставление прав на просмотр и редактирование файлов другим пользователям;
• Сохранение истории изменений документа;
• Возможность сохранения гугл документов в виде файла Word, HTML , RTF, PDF , OpenOffice, ZIP ;
• Отправка документа по электронной почте.

Google таблицы

Большинство пользователей работает с текстовыми документами, но когда необходима обработка огромного объема данных, на выручку приходятгугл докс таблицы.

Они прочно удерживают позиции в ряду софта делового назначения, так как позволяют без программирования выполнять задачи, связанные с разнообразными расчетами.

Для тех, кто пользуется Microsoft Excel , гугловские таблицы не вызовут сложностей.

По функционалу они немного уступают Excel, оставаясь при этом не менее эффективным инструментом, который позволяет упрощать и автоматизировать вычисления.

Чтобысоздать таблицу вгугл докс, зайдите на сайт, нажмите «Создать» и выберите пункт «Таблица». Новый документ будет создан.

По умолчанию табличный документ всегда содержит один лист. Для добавления нового, нажмите «+» на нижней панели.

В ячейки гугл таблицы можно вводить слова и числа, а также вставлять изображения.

Заголовки, обобщающие показатели и другая важная информация может быть выделена жирным шрифтом, цветом или любым другим выразительным средством.

Инструменты форматирования продублированы в меню «Формат» и на панели инструментов.

Назначение границ осуществляется кнопкой «Границы» на панели инструментов.

Основные возможности:

• Импорт файлов Excel, CSV, TXT, ОРВ в гугл док таблицы;
• Удобный редактор формул для вычисления и форматирования данных;
• Редактирование таблицы совместно с другими пользователями;
• Добавление графиков и диаграмм;
• Возможность встраивания таблиц в веб-сайт.

Google презентации

Презентация – идеальное средство для представления любой информации. Обычно презентация демонстрируется аудитории с помощью проектора или выводится на мониторы пользователей.

При создании гугл презентаций «с нуля», онлайн-редактор всегда добавляет 1 титульный слайд. Пользователь может указать заголовок и подзаголовок.

Новый слайд добавляется после выделенного кадра (в обрамляющей синей рамке).

Когда выделено несколько слайдов, вставка окажется после последнего выделенного. Для добавления нового кадра нажмите кнопку «Новый слайд».

Если воспользоваться небольшой стрелкой справа от кнопки, можно выбрать тип слайда.

В гугл презентацию можно вставлять любые гугл документы, а также публиковать готовую работу в интернете для широкой публики.

В форме настройки параметров введите необходимый вам размер слайдов, время перехода между слайдами, а также укажите, как будет запускаться показ – автоматически или по вашей команде.

Основные возможности:

• Создание и редактирование презентации;
• Совместная работа над презентацией с друзьями или коллегами;
• Возможность импорта файлов PPTX и PPS;
• Сохранение презентации в форматах PDF, JPG, PPT, SVG;
• Добавление графических изображений и видео;
• Возможность публикации на веб-сайте.

Как создать форму-опрос на Google Диске

Создать опрос можно с помощью гугл формы. В конце работы его можно будет отправить подписчикам рассылки или встроить в страницу сайта.

При этом вы получите статистику по ответам в удобной форме.

Для создания гугл докс опроса нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Форма». В открывшемся диалоге укажите заголовок формы и тему оформления.

Чтобы приступить к добавлению вопросов нажмите «Ок».

Кнопка «Отправить» приводит к отправке формы. В появившемся окне, вы увидите ссылку.

Ее можно посылать по электронной почте, распространять в социальных сетях или передавать пользователям, чье мнение вам нужно узнать.

Google-документы: Знакомство

Вам нужно срочно отредактировать документ, а Вы сидите за чужим компьютером... а может перестал работать Офис на Вашем компьютере... Но выход есть! Это он-лайновые офисы, для работы с которыми нужны только интернет и браузер!

Доброго времени суток! Время от времени каждому пользователю приходится создавать какие-либо документы. Однако Microsoft Office – достаточно дорогая программа, так что, если вы не хотите платить лишних денег за текстовый редактор, самое время узнать как пользоваться Google Docs.

В настоящее время Google Docs – это полноценный офисный пакет, работающий в формате облачного сервиса. Это означает, что для работы понадобится интернет-подключение. Хотя, при отсутствии интернета при помощи Google Docs тоже можно создавать и редактировать документы, только работу нельзя будет сохранить в удаленном хранилище.

Что такое Google Docs

Чтобы не рассуждать умозрительно – начните сразу же пользоваться. Разбираться, как пользоваться Google Docs лучше всего на практике. Google Docs – это совершенно бесплатно, плюс вы еще получаете некоторое количество гигабайт свободного места в облачном хранилище Google, куда можно загружать не только текстовые документы, но и фотографии, видео ролики и все что угодно.

• Для работы с Google Docs лучше всего использовать веб-браузер Chrome. В этом случае вы получите параллельный доступ ко всем полезным сервисам Google и сможете управляться всеми задачами из одного места.

На сегодняшний день браузер Google действительно стал лучшим из всех – скоростные показатели и функциональность выше всяких похвал, поэтому вас не будет беспокоить ни малейшая задержка в работе с документами в Google Docs.

• Первоначально необходимо скачать и установить на компьютер диск Google – для этого нужна еще , попросту говоря – адрес электронной почты. Если аккаунта в Google у вас еще нет – получить новый адрес почты можно за пять минут и тоже бесплатно.

Скачать Google Drive (Облачный Диск) можно на странице поиска Google – там есть ссылка.

После установки Гугл Диска на вашем компьютере произойдут кое-какие изменения.

В Проводнике Windows появится соответствующая папка для синхронизации. Любые документы, которые вы поместите в эту папку, будут немедленно сохраняться в облачном хранилище Google. Очень удобно – даже если ваш компьютер сломается, дом сгорит и весь город смоет наводнением – все созданные вами документы надежно сохранятся в памяти Google Docs.

На рабочем Столе компьютера появятся новые значки:

• Google Docs.
• Google Sheets.
• Google Slides.
• Панель запуска приложений.

С помощью этих знаков на Рабочем Столе можно без лишних промедлений немедленно притупить к написанию заявлений о повышении жалования, докладных записок, просьб о выделении материальной помощи.

Безграничные возможности Google Docs

После установки Диска Google на компьютер пора узнать, как работать в Гугл Докс и что вообще можно сделать при помощи этого облачного офисного пакета. Когда вы погрузитесь в изучение функционала Google Docs вы будете поражены бесконечными возможностям и втайне порадуетесь, что сэкономили достаточно много тысяч рублей, отказавшись от MS Office. Можно купить жене новые итальянские сапоги в качестве гарантированного средства от головной боли. И даже если останутся деньги чтобы обмыть обновку.

Итак, просто кликните по значку Google Docs на Рабочем Столе компьютера и перед вами мгновенно откроется браузер Chrome с интерфейсом текстового редактора.

• В Меню «Файл» выберите, что вы хотите создать – текстовый документ, электронную таблицу, рисунок, презентацию, форму.
• К вашим услугам сотни готовых шаблонов для любого рода документов – остается только заменить данные на свои.
• Все редакторские изменения сохраняются автоматически на Google Docs – вы никогда не потеряете проделанную работу, даже если в творческом порыве напрочь забудете нажимать на кнопку «Сохранить» .
• Полный набор инструментов для форматирования текстов, вставки рисунков, проверки правописания.
• Вставка математических формул, таблиц и диаграмм в документы.

При помощи Google Docs можно вести групповую работу над проектами в удаленном режиме. Для этого в «Настройках» нужно указать логины пользователей, которым вы разрешаете доступ к документу. Имеется удобная система ограничения доступа по уровням.

1. Только для чтения.
2. Для чтения и внесения комментариев.
3. Полный доступ для редактирования.

Все изменения отображаются в документах в режиме реального времени. Кроме того – при помощи встроенного чата участники проекта могут обсуждать все правки и идеи прямо в процессе работы.

Для полной свободы творчества Google Docs имеет мобильные приложения для смартфонов и планшетов. Даже когда ваши партнеры по бизнесу отдыхают на Канарах, они все равно смогут принимать участие в работе над бухгалтерской отчетности или разработкой презентации нового продукта лежа на шезлонге где-то там в солнечной Адриатике, в компании юных фотомоделей.

Принципы работы в Google Docs

Как создать документ в Google Docs? В общем-то, работа над документами ведется как и в любом текстовом процессоре, только кроме стандартных функций пользователь получает все преимущества и удобства облачного сервиса Google.

Здесь вы найдете все привычные инструменты, как и в MS Word, а кроме того, некоторые специфические и очень полезные облачные фишки.

• Документ можно опубликовать в веб и получить ссылку для расшаривания.
• При помощи сервисов Google можно мгновенно перевести текст на любой язык. Выделить фразу и искать в поиске Google прямо на странице документа, а потом вставить релевантную ссылку на источник или картинку. Выделить в тексте адрес и вставить Карту Google с указанием расположения объекта и даже со схемой проезда.
• Не любите и не умеете быстро печатать? Используйте Голосовой Набор Google. Остается только потом исправить ошибки при помощи встроенного спеллинга.

Вспомните, что вы работаете в браузере Chrome и электронная почта Google у вас под руками. Любой документ можно мгновенно разослать всем нужным людям.

Идем дальше – а как создать таблицу в Гугл Докс? Чтобы начать работать с бухгалтерскими отчетами и фактурами, просто нажмите Меню «Файл» и выберите “Создать Таблицу” . Как видите – все из одного интерфейса.

Таблицы можно мгновенно конвертировать в диаграммы и вставлять последние в текстовые документы или презентации. А как создать презентацию или форму для опросов, анкетирований? Все это тоже делается из Меню «Файл» – «Создать» . Выбираете работу с чистого листа или ищете подходящий шаблон и вставляете пользовательские данные.

Другой вопрос, а если вы хотите отредактировать в Google Docs уже имеющихся у вас документ Word или таблицу Excel? Как загрузить документ в Гугл Докс. Здесь все просто. Редактор документов и Google Docs интегрированы. Чтобы получить доступ к любому файлу на жестком диске компьютера, нужно просто скопировать или переместить документ в папку Google Drive. Необходимый файл мгновенно появится в списке документов Google Docs. Можно начинать работать.

На этом все. До скорой встречи!

С уважением, Евгений Кузьменко.

Онлайн-редакторы хоть и не являются полной заменой настольных офисных пакетов, однако имеют свои несомненные плюсы, среди которых - возможность совместной работы с документами. Не менее важны «облачные» свойства онлайн-офисов и прилежащих к ним сервисов, это позволяет использовать их для хранения файлов и документооборота.

В данном обзоре будут подробно рассмотрены 5 офисных онлайн-пакетов по следующим критериям:

• Интерфейс : удобство, дизайн, скорость отклика, замеченные сбои при работе.
• Инструментарий текстового процессора : наличие всех необходимых инструментов для работы с текстом, вставкой таблиц, изображений и других элементов; функциональность панели инструментов, состав меню.
• Приложения офиса : поскольку в рамках одной статьи невозможно рассмотреть все компоненты офисных пакетов, ключевое внимание будет уделено текстовому процессору в составе офиса, остальные приложения будут рассмотрены вкратце. Редакторы таблиц, возможно, будут освещены в отдельном обзоре, поскольку это также достаточно широкая тема для исследования и сравнений.
• Поддерживаемые форматы : возможности импорта/экспорта.
• Совместная работа : средства для настройки прав доступа, категоризация.
• Хранение файлов : предоставляемое дисковое пространство (прежде всего, в бесплатной версии, при ее наличии), синхронизация с ПК; лимиты на размер документов для хранения/загрузки, функции файлообмена.
• Мобильная версия : наличие мобильной веб-версии, а также приложений для различных устройств.
• Тарифы : тарифные планы, наличие бесплатной версии.

Участники обзора:

1. Документы Google
2. Zoho Docs (Zoho Office Suite)
3. Microsoft Office Web Apps
4. Teamlab Office
5. Thinkfree Online

Документы Google

Сервис Документы Google, или Google Docs, появился в результате слияния двух компонентов - Writely (текстовый процессор) и Google Spreadsheets (работа с электронными таблицами), созданных компаниями Upstartle и 2Web Technologies соответственно. Оба продукта перешли в распоряжение Google и были интегрированы с Google Accounts в 2006 году. В 2012 году онлайн-офис был отнесен к Google Drive, дополненный к этому моменту другими приложениями.

Интерфейс

Оформление офисных приложений Google Документы выполнено в стиле, характерном для других сервисов Google - Gmail, Calendar и т. п. Поэтому при глобальном обновлении дизайна, проводимом Google не так уж и редко, изменения затрагивают все приложения Документов.

Большинство функциональных элементов имеют серый, белый и синий тона. Нет цветных значков, строгий стиль. В принципе, подобный уход в минимализм также характерен и для Microsoft, как будет видно в случае с набором приложений Office Web Apps.

Панель инструментов располагается в один ряд, выше расположено меню, кнопки для комментирования и предоставления доступа. Ненужные панели в любой момент можно скрыть, оставив на виду только панель инструментов. Также несложно убрать линейку и/или панель формул посредством раздела меню «Вид». Таким образом, редактирование в браузере становится более комфортным за счет расширения рабочего пространства и концентрации на самых необходимых инструментах.

В целом редактирование документов происходит без подтормаживаний. Нестабильная работа может наблюдаться при открытии нескольких десятков документов - но в данном случае все упирается в ресурсы браузера. Из недостатков нужно отметить сбои, которые пусть и редко, но все же происходят на серверах Google - в такие моменты редактировать документ невозможно.

Инструментарий Writely

На панель инструментов вынесены основные операции, вспомогательные команды вынесены в полосу меню. Разработчики почему-то посчитали, что вставка объектов (таблицы, рисунки, спецсимволы и т. д.) не нужна на панели для быстрого доступа, поэтому данная группа также перенесена в меню. Вообще говоря, многие команды меню и панели дублируются.

Для шрифтов доступны базовые возможности: выбор стиля абзаца (с предосмотром), гарнитуры (ограничен набором из 8 шрифтов), стиля начертания (среди которых нет зачеркнутого, хотя в компоненте Sheets он встречается). Также доступны настройки выравнивания, отступов, интервала.

Любопытно, что в документ можно внедрить дополнительные шрифты. и кроме того, предусмотрен расширенный список шрифтов по умолчанию. Так, если изменить язык документа на английский, результат удивит. Почему разработчики скрыли опцию добавления пользовательского шрифта в русскоязычные документы - непонятно.

В документ можно добавить закладки, внутренние ссылки (якоря), оглавление. Практически все, что необходимо для создания структуры и разметки, в текстовом процессоре реализовано. Замечено, что в документ нельзя добавить цифровую подпись для защиты либо водяной знак. В последнем случае есть альтернативный способ с использованием пользовательского css-стиля, но это, разумеется, не слишком удобно и очевидно.

Проверка орфографии в наличии: можно добавить в словарь новые термины, в контекстном меню предлагаются варианты исправления. Однако указать вручную язык проверки текста нельзя, единственный обходной вариант - изменить его в настройках документа («Файл → Язык…»).

С горячими клавишами можно ознакомиться в памятке (Ctrl + /), при наведении на значок команды или через меню.

Приложения офиса

В состав Google Диск входят приложения для работы с текстовыми документами (компонент Writely, или Docs), таблицами (Sheets), презентациями (Slides), формами (Forms), рисунками (Drawings). Согласно , основных компонентов всего три - Документы, Таблицы и Слайды. Доступ к любому из них можно получить на стартовой странице Google Диск.

Sheets

Процессор Sheets (или Spreadsheets) позволяет работать с электронными таблицами, функциями, производить вычисления. В данной онлайн-версии можно отметить несколько примечательных особенностей в сравнении с любым табличным офлайн-процессором - скажем, MS Excel. Во-первых, доступно подключение скриптов Google Apps Script (своего рода альтернатива VBA-сценариям), что открывает широчайшие возможности для создания приложений, автоматизации и др.

Во-вторых - интеграция с формами для сбора данных в таблицы. Forms не упоминаются в справке Google как компонент документов, однако это немаловажная часть офисных приложений. Формы тесно взаимодействуют с таблицами Sheets. С помощью приложения можно создавать анкеты, голосования, формы для сбора данных, которые в дальнейшем удобно просматривать в виде таблиц. При этом для построения опросов голосований и т. д. можно использовать текстовые поля, переключатели и другие интерактивные элементы.

Список функций по сравнению с MS Excel ограничен и доступен только в англоязычной реализации. Впрочем, к этому несложно привыкнуть, тем более что нужно понимать: это не калька формул из офисного офлайн-пакета. Со списком можно ознакомиться в разделе Список функций Таблиц Google . Можно заметить, что в Sheets есть собственные функции: например, для импорта данных из HTML и XML, функции Google и др.

Работа с ячейками стандартна: сортировка, фильтрация, создание диапазонов, условное форматирование. При этом никаких подвисаний не замечено, хотя при захвате больших диапазонов возникают паузы. Отсутствуют некоторые привычные команды. К примеру, для такой простой задачи, как поиск дубликатов, приходится задействовать Apps Script или другие обходные решения.

В Sheets можно строить несложные сводные таблицы. Есть средства для построения диаграммам: линейных, комбинированных, столбчатых, круговых, гистограмм и др. Есть и менее распространенные их виды - организационная, географическая. Пожалуй, не хватает лишь (доступна как гаджет, причем не в лучшей реализации).

Slides (Presentations)

Приложение для работы со слайдами предназначено для создания презентаций с последующим экспортом в PDF, PPTX или для непосредственного просмотра в браузере. Поддерживаются эффекты переходов, анимация, шаблоны. В презентацию можно добавить видео, диаграммы из смежных приложений Документов, объекты WordArt и т. п.

Есть некоторые особенности Slides, которые следует перечислить для последующего сравнения с другими сервисами. Во-первых, мультивыделение слайдов, причем помимо стандартных операций с буфером обмена можно массово вносить изменения - изменять переходы, менять структуру макетов. Во-вторых, вставка примечаний. Как показывает сравнение облачных офисов, далеко не везде эта возможность очевидна и удобно реализована. В-третьих, достаточно простой, не перегруженный интерфейс.

Drawings

Приложение Drawings (в русском варианте звучит более размыто - «Рисунки Google») позволяет создавать чертежи с помощью линий, фигур, текста. Работу упрощают направляющие, привязка к сетке и автоматическое распределение.

Сервис можно использовать как для создания скетчей, несложного проектирования, так и для создания графиков и диаграмм. Сильная сторона Drawings - возможность совместной работы над документом. Без этого, пожалуй, ценность программы уменьшилась бы, ведь графических редакторов подобного рода - в достатке.

Совместная работа

Одно из главных облачных преимуществ Документов Google - удобство совместной работы с документами и распределения ролей. Можно вкратце перечислить несколько важных функций.

Все изменения в процессе работы с документом отображаются в реальном времени в виде курсоров различных цветов в тех позициях, где происходит редактирование (в случае с компонентом Writely). В Sheets и Slides подсвечиваются соответствующие ячейка/слайд.

В боковой панели доступен чат, поэтому в документе можно вести обсуждение, в интерфейсе Диска такой возможности не обнаружено. Доступно также комментирование текста, ячеек и слайдов.

Права доступа достаточно просты в управлении. Можно открыть общий доступ к документу, а также добавить пользователя и указать его уровень доступа (редактор, владелец, комментирование, чтение).

Контакты несложно объединить в группы, что делает распределение прав более оперативным, особенно при работе в команде.

Раньше в Google Docs были доступны коллекции, но после «ребрендинга» в Google Диск они заменены папками. И если до этого можно было добавить файл в несколько коллекций, то сейчас эта возможность отсутствует. Можно предположить, что сделано это по причине невозможности синхронизации коллекций и папок в локальном хранилище. К тому же при использовании папок не возникает сложностей с правами доступа для групп пользователей. С другой стороны, с тегами (как, например, в Zoho Docs) в Документах Google было бы гораздо удобней наводить порядок.

Поддерживаемые форматы документов

Документы

Поддерживается два ISO-стандарта документов - OpenDocument (открытие/экспорт) и Office Open XML (только открытие), плюс проприетарные форматы. В итоге список импорта/экспорта в текстовом процессоре Docs выглядит так: Word, ODF, RTF, PDF, HTML и ZIP. При загрузке документов на сервис файлы могут быть средствами сервиса конвертированы из MS Office в формат для дальнейшего редактирования.

Таблицы

Импорт: XLS, CSV, TXT и ODS
Экспорт: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF и HTML

Презентации

Импорт: PPT и PPS
Экспорт: PDF, PPT и TXT

Изображения

Экспорт: PNG, JPEG, SVG и PDF

Кроме указанного списка, также существует отдельный перечень форматов, поддерживаемых универсальным просмотрщиком Google Drive , который доступен и для мобильных устройств (см. ниже).

Хранение файлов

Кнопка «Сохранить» на панели инструментов в приложениях Google Документы отсутствует, все изменения сохраняются автоматически. В документах ведется учет предыдущих версий с возможностью их открытия в режиме предпросмотра или загрузки на компьютер.

Как уже было сказано, хранилищем файлов является Google Диск. 5 ГБ под хранение выделяется бесплатно. Максимальный размер документов может составлять 1 024 000 символов или 1 МБ для текстовых файлов, загруженных для редактирования на сервис Google. Для таблиц ограничение составляет 400 000 ячеек, для презентаций - 50 МБ, что составляет примерно 200 слайдов.

Тарифы

Google Диск бесплатен, тарифы с увеличенным дисковым пространством указаны . Для образовательных и некоммерческих организаций действуют скидки. Можно также использовать Документы в составе набора облачных служб Google Apps.

[+] Бесплатность и отсутствие существенных ограничений
[+] Удобный, не отвлекающий дизайн
[+] Продуманная совместная работа в облаке
[+] Интеграция с сервисами Google
[+] Регулярные нововведения
[+] Галерея шаблонов
[−] Изредка наблюдаются сбои в работе
[−] Нет возможности персонализации рабочего пространства (брендинга)

Приветствую, дорогие читатели и гости моего блога. Сегодня продолжу рассказывать о сервисах поисковых систем и расскажу, как упростить себе жизнь и научиться работать с полезными инструментами. Готовы изучить классную инструкцию? Тогда переходим к прочтению!!!

Большинство людей, пользующихся интернетом, не знают о таком великолепном приложении, как Гугл Докс , а напрасно. Ведь оно ничем не хуже популярных офисных пакетов OpenOffice и Microsoft Office.

Что такое Google Docs и его назначение

Компания разработчика заботится о своих пользователях, постоянно выпускает новейшие продукты. Одним из них является Гугл Docs с интегрированными в него текстовым процессором и программами для создания и редактирования электронных таблиц и онлайн презентаций . Приложение бесплатно, в нем можно работать как онлайн, так и автономно. Созданные документы можно мгновенно отправлять по электронной почте, давать ссылки на них другим пользователям для просмотра, редактирования и комментирования.

В облачном хранилище можно поместить бесчисленное множество объектов. Бесплатно на Гугл Диске предоставляется 1 гигабайт для хранения любых файлов, который в дальнейшем можно увеличить до 15 гигабайт. Работать с файлами можно как онлайн, так и офлайн. Для последнего требуется браузер Хром, в котором нужно включить автономный режим работы с файлами. У приложения много плюсов, вот некоторые из них:

• автоматическое сохранение гарантирует то, что работа никогда не пропадет даром, даже несмотря на сбои и отключения ПК. Все изменения можно просмотреть в истории, что очень удобно и дает возможность откатиться к более ранним версиям;
• документы можно скачивать во всех популярных форматах. К примеру, можно создать текстовый файл в Word на собственном компьютере, сохранить его на Google Диске, а отредактировать или доработать в другом месте с другого устройства;
• можно открывать доступ всем, кому только потребуется, для внесения изменений, просмотра или комментирования.

Гугл Докс таблицы онлайн: как создать и редактировать документ

Для того чтобы иметь возможность работать с объектами офлайн, потребуется включить функцию автономного режима. Это позволит исправлять уже имеющиеся документы и создавать новые. При следующем соединении с сетью все данные синхронизируются. Для включения функции требуется открыть Гугл Диск и войти в настройки, кликнув на шестеренку вверху справа. (Все изображения далее КЛИКАБЕЛЬНЫ )

На появившемся экране ставим галочку на «Офлайн доступ», соглашаемся с требованием установить расширение «Гугл документы офлайн».

К сожалению, данная возможность есть не во всех браузерах. Поэтому лучшим решением для работы с приложением будет использование браузера Хром, позволяющего воспользоваться им полноценно, со всеми доступными возможностями.

Для создания и редактирования Google таблицы онлайн способом надо зайти в одноименный Диск. Затем следует кликнуть на «Создать» вверху слева. Во всплывающем меню выбираем «Google Таблицы».

После этого откроется следующая вкладка в проводнике. Приступим к созданию документа.

Сначала переименуем его, так как по умолчанию он называется «Новая таблица». Для этого кликаем на название и вписываем свое наименование. Далее жмем на кнопку «Границы», в открывшемся меню выбираем то, что требуется. Например, «Все границы». В итоге имеем заполненную таблицу.

На скриншоте видно, что панель управления достаточно проста и понятна интуитивно. Есть возможность поменять шрифты, заливку, цвет и т. д. Для тех, кто работал в Excel – все элементарно. После ввода всех данных надо определить, кому может быть доступен файл. Для этого жмем на странице нашего документа «Настройку доступа» и выбираем нужный пункт.

После этого, при наведении мыши на эту кнопку появляется всплывающая надпись о режиме доступности. Таким образом, можно посмотреть какое значение выставлено в этих настройках.

Теперь для того, чтобы другие пользователи могли просмотреть этот файл, достаточно отправить им соответствующую ссылку.

Ничего сложного в составлении документов в этом сервисе нет. При создании новых файлов, страничка Google Докс будет загромождаться, поэтому лучше сразу сортировать все объекты по папкам. Для этого на Диске нажимаем на плашку «Создать», в выпадающем окне выбираем «Новая папка». Даем ей название и перемещаем мышью свой объект в нее.

Немного о совместимости Докс и браузеров. Это приложение отлично работает в Хроме, Мозилле, Сафари и Интернет Эксплорере выше восьмой версии. В других браузерах работа Докс может быть некорректна. Презентация также может быть выполнена в нем, как и работа с рисунками форматов PNG, JPEG, а также с файлами PDF.

Как делать выпадающие списки в таблице

В приложении можно добавлять текст из уже готового перечня. Как создать Google таблицу с такими функциями, я покажу на следующем примере. К уже составленной «Успеваемости» сделаем на втором листе список учащихся.

На первом листе выделим столбец для выбора фамилий из списка. Правым кликом мышки открываем меню, жмем на «Проверку данных», в появившемся меню выбираем поочередно пункты «Правила», «Значение из диапазона» и кликаем на значок зарешеченного прямоугольника для выбора диапазона данных. Список фамилий можно составить и на первом листе.

Затем переходим на «Лист2 », выделяем все данные и жмем ОК.

Теперь можно без труда вводить нужные фамилии из выпадающего перечня, нажав на стрелку внизу ячейки.

Аналогично можно создать список в самом диалоговом окне. Для этого надо лишь выбрать «Значение из списка» и вручную ввести фамилии через запятую.

Как фиксировать колонки

Закрепление колонок – очень удобная функция при создании Гугл Докс таблицы, в которую вводится много информации. Для этого открываем требуемый нам файл.

Видно, что часть некоторых данных при прокручивании будет не видна. Вот подробная инструкция для того, чтобы закрепить конкретную область:

• Выделить мышью нужные колонки.

• Наверху выбрать пункт «Вид», «Закрепить» и нажать на требуемый показатель. Мы выбираем «1 строка». Для этого, кстати, выделять колонку необязательно. На скриншоте показано, что вариантов здесь много. Можно выделить требуемую колонку и выбрать «До текущего столбца».

• Все, закрепление сделано. Теперь первые колонки всегда будут оставаться в верхнем положении при прокрутке вниз.

Для отмены фиксирования надо снова зайти в меню «Вид» и щелкнуть на «Не закреплять строки» в выпадающем меню.

Создаем дополнительные листы и поля

Дополнительный лист добавить в этом приложении очень просто. Существует два способа:

• Нужно в левом нижнем углу нажать на значок «+» и появится новый лист.
• Кликнуть на вкладку «Вставка» наверху, выбрать пункт «Новый лист».

Для анализа данных в сводной таблице можно добавлять и удалять различные поля. Для этого создаем документ, щелкнув на вкладку «Данные» и «Сводная таблица...».

Слева, в листе3 , будет меню, где можно выбрать интересующие параметры, на основе которых можно сделать отчет по всей представленной информации.

Что такое Формы Гугл

Они необходимы для создания опросов в сети. Это очень востребованная функция, которую разработчик встроил в это приложение. Они могут решить множество проблем. Например:

• собрать мнения покупателей о новом товаре;
• создать анкету для тестирования соискателей на рабочее место;
• встроить обратную связь на интернет-страницу;
• создать в тексте тест для творческого соревнования.

Это незаменимая вещь для сбора информации в интернете. При помощи этого приложения можно бесплатно, без излишних интеллектуальных усилий составить опрос, который будет собирать данные. Для этого требуется лишь соединение с интернетом и аккаунт в Google.

Разработчик позаботился о дополнениях, расширяющих возможности этого процессора; совершенно бесплатных при этом. Например:

• после заполнения опросов на мэйл приходит сообщение;
• в опросник можно вставить формулы;
• количество отвечающих может быть ограничено;
• по окончании анкетирования приходит сообщение в Slack;
• все мэйл адреса в опросах подтверждаются.

Поэтому не надо искать альтернативу, если вы что-то не нашли в формах – это может быть в дополнениях.

Как создать форму для регистрации

Посмотрим, как сделать форму для регистрации онлайн на следующем примере:

• На Диске выбираем кнопку «Создать» и далее «Google Формы».

• В появившемся окне с новым документом, видим редактор.

Вводим название и заполняем строку вопроса.

• В пункте «Вариант ответа» жмем на «Текст (строка)». Вопрос сделаем обязательным, что не разрешит респонденту отправлять данные, не заполнив это поле.

• Заполняем поле второго вопроса, выставляем значение «Дата». Выключаем кнопку «Обязательный ответ».

• Нажимаем на значок «+» для добавления нового вопроса. Заполняем открывшееся поле. На этот раз выбираем «Один из списка», вводим варианты – «Мужской» и «Женский». Жмем на крестик для удаления «Ответа респондента».

• В следующем вопросе выбираем «Несколько из списка» и прописываем варианты.

• В пятом пункте добавляем «Раскрывающийся список» и заполняем все варианты.

• Следующий вопрос оформляем как на скриншоте, выбрав значение «Шкала».

• Добавляем новый пункт «Сетка», вписываем все, что требуется как на скриншоте.

• Для выбора оформления кликаем на иконку с палитрой и выбираем понравившуюся тему.

• Для просмотра жмем на изображение глаза, и если все нравится, то кликаем на три точки в правом углу и настраиваем доступ.

При желании файл можно опубликовать в социальных сетях – Фейсбуке, Твиттере и т.д., а также отправить по электронной почте . Также можно получить код для вставки в блог или на сайт.

На вкладке «Ответы» можно просмотреть их в таблице. А на иконке с вертикальными точками можно настроить режим их получения. На скриншоте видно несколько вариантов, которые можно выбрать.

Увидеть ответы можно и в виде сводки и отдельного пользователя.

Отредактировать форму можно в любой момент, щелкнув на нужный объект мышкой.

Как создать опрос в гугл форме

Сначала для составления опроса потребуется войти на Диск. Как обычно, жмем на «Создать», «Google Формы». Окно с анкетой откроется в новой вкладке. Вписываем название и пояснение для людей, которые будут проходить опрос (это поле заполнять не обязательно).

Рассмотрим для примера составление анкеты для родителей школьников. Заполняем первый пункт. Кликнув мышкой, вместо «Вопрос без заголовка» печатаем необходимый текст. Тип вопроса указываем «Один из списка» и добавляем варианты. Двигаем ползунок на вариант «Обязательный ответ».

Если какие-либо значения потребуется удалить, то для этого следует нажать на крестик возле ненужной опции. Ответы можно менять местами, перетаскивая мышкой значок с тремя точками. Специально сохранять ничего не надо, работает автосохранение.

Для ввода следующего пункта надо щелкнуть на значок «+» справа на экране.

Для изменения текста требуется лишь кликнуть мышью на нужную строку. Ответы можно перемешивать, кликнув иконку с тремя точками и выбрав соответствующий пункт. Это очень удобно, так как многие зачастую выбирают только верхние ответы, а перемешивание дает более объективную оценку.

Типов вопросов в Гугл Формах существует несколько. Вот они изображены на скриншоте.

Более подробно они рассматривались выше. Их можно копировать, если они повторяются в тех или иных вариантах.

В настройках над текстом можно отредактировать значения. При включенном «Показе хода выполнения опроса», отвечающий может видеть какой объем анкеты он заполнил и сколько еще нужно пройти. Если же выставлен «Только один ответ на человека», то с одного аккаунта может быть только один респондент.

В тексте подтверждения можно ввести формулировку, которую прочтет человек после заполнения анкеты.

После окончания работы с формой, анкету можно опубликовать в блоге и социальных сетях. Надо лишь кликнуть на плашку «Отправить» в верхнем правом углу. В открывшемся диалоговом окне следует заполнить нужные пункты и нажать ОК.

На формы можно не только давать ссылки, но и встраивать в собственный сайт. Отредактировать анкету можно в любой момент, кликнув левой кнопкой мыши на исправляемое значение. Найти опрос и ответы на него в виде Гугл Докс таблицы можно на своем Диске. Но перед этим необходимо войти в меню «Ответы» и нажать на зеленый значок сверху.

Как устанавливать права на документы Google

Как уже говорилось, можно предоставлять другим людям доступ к объектам Google для изменений в них, просмотров и оставлению комментариев. Для открытия прав другим людям требуется сделать следующие шаги:

• На Диске выбрать нужный объект, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать «Совместный доступ...».

• Выбрать необходимое значение или ввести имя пользователя, нажать ОК.

Для предоставления прав другим пользователям сразу к нескольким документам надо выделить необходимые объекты и нажать «Открыть доступ к файлам».

В появившемся меню выставить требуемые значения. Аналогично предоставляется доступ к папке.

Также можно открыть права лицам, имеющим Гугл-аккаунт. Для этого на Диске следует выделить нужный объект и нажать на значок «Открыть доступ». В открывшемся меню ввести адрес эмэйл или группы Google.

Рассмотрев функции Docs, можно сказать, что, несмотря на некоторую ограниченность, приложение справляется со своими задачами и может быть полезным в качестве облегченного облачного редактора. А несомненными преимуществами являются его простота и доступность.

Надеюсь, статья была полезна, и вы будите использовать ее как шпаргалку при работе. Чтобы не забыть статью и всегда вернуться к ней я бы советовал добавить ее к себе в закладки. За репост статьи буду благодарен. Всех благ и до скорой встречи -))).

С уважением, Галиулин Руслан.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Многие из вас по жизни сталкиваются с необходимостью создать какой-либо документ, начертить таблицу и что-то еще в этом же роде. Что же вы для этого используете?

Ах да, конечно же, имеющиеся практически на каждом компьютере популярные программы, такие как, например, Word, Exel, PowerPoint, Опен Офис и многие другие, включая и онлайн версии (облачные) некоторых редакторов.

Да, они бесспорно хороши, но не в том случае, когда над данным проектом, таблицей, онлайн-презентацией еще стоит попотеть, чтобы довести до ума, да и работаете над проектом не только вы, а и ваши коллеги, которые не могут находиться все время у вас под боком. Вот для этого вашим незаменимым помощником и может стать бесплатная и многофункциональная программа от Гугла . Давайте знакомиться.

Что такое Гугл Докс?

Многие из вас, да и я в том числе, привыкли работать с различными документами в таких офисных программах, как например Word, Exel, или же PowerPoint, которые для начала необходимо установить к себе на компьютер.

Все это просто замечательно, если файл предназначен только для вас. А если вы ограничены, к примеру, во времени? Если вам необходимо этот самый текстовый файл или кому-либо срочно показать, да еще чтобы этот кто-либо внес безотлагательно необходимые правки? Вот именно для этого и необходим бесплатный онлайн-сервис Google Docs , возможности которого мы и постараемся рассмотреть в данной статье.

Вы наверное уже догадались, что разработчиком этого чуда является ни кто иной, как сам Google. Гугл Докс не требует установки на компьютер , к тому же google документы или же таблицы автоматически сохраняются на специальном сервере и просмотреть их можно с любого компьютера (нужно лишь знать пароль для входа и иметь доступ в интернет, но об этом чуть ниже).

Что же еще может онлайн-сервис Google документы? А вот что:

1. С документами Гугла может работать сразу несколько человек , которым был открыт к ним доступ. Они могут вносить какие-либо правки, оставлять комментарии, общаться при помощи чата в режиме реального времени.
2. Поддерживает большое количество популярных форматов (например docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Сохраняется история всех когда-либо вносимых правок в гугл докс (вдруг вам нужно будет вернуться на несколько шагов назад, к более ранней версии, которая еще не подвергалась правкам).
4. Возможно создание и редактирование google документов на iPhone, iPad и Android
5. При необходимости возможна работа и в офлайн (без интернета).
6. Есть возможность выбора прав доступа для каждого пользователя или же для отдельных групп. То есть кому-то мы можем разрешить редактирование текста или таблицы, а кому-то можем лишь дать возможность просматривать и оставлять какие-то комментарии к ним.

Документы Гугла — создание и редактирование

Для того, чтобы создать текстовый файлик, онлайн-таблицу или презентацию, не нужно устанавливать никакое программное обеспечение, всё создается прямо в используемом браузере (узнать про , популярный , всем известную , новый ), а также с одним файлом могут работать сразу несколько человек (все изменения буду сохраняться автоматически ).

Для начала заходим на страничку создания google документа и нажимаем на значок с тремя черточками в правом верхнем углу:

У нас открывается список с тем, что мы хотим создать: документ, таблицу, презентацию, форму и далее по списку:

Так выглядит окно в браузере Firefox. В браузере Chrome вкладки с выбором создания находятся прямо на главной странице:

В открывшемся окне мы можем просмотреть уже имеющиеся у нас документы (если таковые имеют место быть):

Создание презентации онлайн от Google

Здесь вы сможете создавать различные презентации, работать над ними, редактировать их , и все это одновременно со своими коллегами, находясь друг от друга на почтительном расстоянии. А главное, что все это можно делать совершенно бесплатно !

Нажимаем на большую синюю кнопку «Открыть Google Презентации»:

После чего, как и в предыдущих случаях, жмем на большую красную кнопку с плюсом, расположенную в нижнем правом углу.

Выбираем тему онлайн-презентации в Гугле и размер слайда (широкоэкранный или стандартный), жмем на ок:

Даем нашей онлайн-презентации в Google название и с помощью плюса выбираем макет нашего будущего слайда:

Также выбираем понравившийся нам шрифт, его размер, цвет, можно еще и выделить курсивом, сделать полужирным или же подчеркнуть (см. скрин выше).

Затем вводим заголовок и подзаголовок , поставив курсор мыши в соответствующие поля. При желании, ухватив мышкой за выделенные квадратики, можем увеличить/уменьшить наш текст, а также повернуть его вправо или влево:

Возможности программы для онлайн-презентаций в сервисе Google Docs

Какие же возможности скрывает от нас бесплатная программа о Google? Давайте посмотрим:

1. имеется откат на несколько шагов назад (или вперед), а также печать
2. копирование форматирования
3. подгонка холста по размерам экрана
4. лупа отвечает за изменение масштаба
5. ввести текст или вставить изображение
6. вставить фигуру, широкую стрелку, выноску, формулу (имеется неплохой выбор перечисленных символов)
7. вставить линию, стрелку, угловой и изогнутый соединители, кривую, ломаную линию и каракули
8. вставить комментарий
9. настроить способы ввода
10. на вкладке «Дополнительно» можно изменить фон макета, весь макет, поменять тему вашей презентации, добавить анимационный переход между слайдами (вставить затемнение, добавить переворот, галерею и др.)

Вкладка «Файл» в гугл докс позволяет создать что-либо (онлайн-документ, таблицу, презентацию, форму, рисунок, может предложить выбрать что-то и из имеющейся богатой Галереи шаблонов от Google ). Здесь же вы можете переименовать ваше творение, создать его копию, переместить в другую папку, удалить, импортировать слайды. Ну, и, конечно же, просмотреть историю всех внесенных изменений, выбрать язык, скачать, опубликовать в интернете , отправить соавторам и прикрепить к сообщению в электронной почте.

Вкладка «Вставка» включает в себя следующие возможности:

Выбрав соответствующую команду в программе для презентаций, вы сможете вставить на выбранный слайд какой-либо текст, добавить изображение, видео, ссылку (), линию, фигуру, таблицу. Можно также проставить нумерацию на слайды google docs и добавить комментарии. Ну и добавление нового слайда в онлайн- презентацию Гугл Докса и их импорт присутствует.

На вкладке «Слайд» осуществляется вся работа со слайдами. Это и добавление нового слайда, и дублирование, и удаление. Здесь же вы можете изменить фон, макет и сменить тему, вставить переходы между слайдами и изменить целиком шаблон.

Выбрав, к примеру, текст или изображение на слайде, его можно переместить с заднего плана на передний (и наоборот), повернуть, сгруппировать и разгруппировать. Все это вы найдете на вкладке «Упорядочить».

Создание формы гугл докс

Мы уже ранее рассматривали подробно про то, как , как добавить этот самый интернет-опрос на свой сайт и как просмотреть затем результаты опроса и внести какие-либо изменения (отредактировать), поэтому поясню коротенечко.

Чтобы провести какие-либо онлайн-опросы , а затем получить таблицу с результатами этих самых опросов, причем совершенно бесплатно , заходим на вкладку создания формы гугл док :

После чего нажимаем на большую синюю кнопку «Создать форму»:

Перед вами откроется следующее окно создания новой формы google :

Здесь можно добавить опрос:

Выбрать тему:

Задать некоторые настройки:

Получить и просмотреть отдельные ответы:

Вводим вопрос без заголовка (если поставить курсор мышки в данное поле, то имеется возможность вставки изображения — сделать снимок, вставить url, перетащить мышкой с компьютера), ну и тип вопроса (текст, список, шкала, сетка, дата, время):

Справа имеется еще несколько кнопочек, при помощи которых можно добавить опрос, название, описание, изображение, видео и раздел:

Как публиковать Google документы, таблицы, презентации и рисунки

Если посмотрите в настройки, то заметите очень важную деталь: публикация возможна не только всего документа, но также и отдельно взятой его части. К примеру, можно опубликовать только отдельно взятые листы. Что касается онлайн-презентации, то здесь имеется возможность выбора скорости смены слайдов. А относительно рисунка — можете выбрать размер публикуемого в интернете изображения.

После того, как нажмете на «Публиковать», у вас перед глазами предстанет ссылка, которую нужно будет вставить в код вашего сайта, блога, интернет-магазина.

Есть еще одна очень интересная вещь, которая касается публикации таблицы google — изменение видимости некоторых ее элементов :

Внесение изменений в уже опубликованный документ

Внося какие-либо изменения (редактируя) в исходный документ или же онлайн-таблицу в Google docs, вы можете быть уверены, что эти самые внесенные изменения также отобразятся и в опубликованной копии. Но этого можно и избежать, если оно вам не надо.

Для этого вы выбираете из меню пункты «Файл» — «Опубликовать в интернете», после чего жмете на «Опубликованные материалы и настройки» и снимаете флажок в поле «Автоматически публиковать после внесения изменений»:

Отмена публикации Гугл-докса в интернете

Открываете файл, публикацию которого вы хотите отменить. Затем заходите в меню «Файл» и выбираете там пункт «Опубликовать в интернете». Заходите опять же в «Опубликованные материалы и настройки» и там выбираете пункт «Отменить публикацию».

Как настроить права на Гугл-документы

Без настройки прав, другие пользователи не смогут вносить какие-либо изменения в опубликованный вами документ. К примеру, в документах Гугла им будет недоступна панель инструментов, в таблицах также (смогут увидеть всякие диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но изменения внести не смогут). Что касается презентации онлайн, то пользователи смогут увидеть либо версию для просмотра, либо посмотреть ее в полноэкранном режиме. Так вот чтобы всего этого избежать, мы можем для некоторых наших коллег по проекту настроить права на публикацию файла .

Открываем нужный нам документ и в правом верхнем углу находим кнопку «Настройки доступа»:

После чего в открывшемся окне находим пункт «Расширенные» и активируем пункт «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа», жмем на «Сохранить». Теперь пользователи смогут публиковать файл, а также заниматься его редактированием.

На этом, думаю, можно завершить наше знакомство с этой бесплатной и многообещающей программой от Гугла. Удачи в освоении!

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт

Вам может быть интересно

Онлайн FTP клиент Net2ftp и Google Alerts - полезный сервисы для вебмастеров
Google Forms - как создать интернет-опрос на сайте в Гугл Формах Google таблицы (Sheets) - их фишки и особенности Google Календарь - что он умеет и как его использовать на все 100 Гугл карты - как добавить организацию и вставить схему проезда на свой сайт Гугл Транслейт - перевод с фото, голосовой ввод, разговорник, оффлайн режим и многое другое