Пожалуйста, поднимите руку, если вам тоже не нравятся излишние задачи.
Вы знаете, о чем я говорю - составление счета-фактуры, создание проектов дорожных карт и написание бизнес-планов.
Форматирование диаграмм и/или составление бизнес-счетов может занять немалое количество времени. Но так не должно быть.
Не будем изобретать колесо и скачаем бесплатный шаблон, ну или все 50.
Зная правильную цену за товар или услугу, вы можете сделать или разорвать свой бизнес. Частью этого процесса принятия решений является анализ безубыточности. Точка безубыточности - это точка, в которой затраты равны доходам. На данный момент продукт имеет прибыль, но вы покрываете свои расходы.
Организация и планирование личных дел
Цена за единицу Стоимость за единицу фиксированной стоимости Переменные затраты. . Это точка наилучшего предположения, которая дает представление о том, как прибыль изменяется по мере того, как ваши продажи идут вверх и вниз. Примечание. Используемый в этом проходе доступен для загрузки.
Вот 50 бесплатных панелей и шаблонов, от Excel до PowerPoint и другие программные обеспечения, в том числе веб-приложения. Пользуйтесь!
Бизнес-планирование и прогнозы
- Unfunnel поможет вам создать стратегическую таблицу показателей Excel для начала работы, описывающую цели, клиентов, осведомленность, предложение ценности, найм и т.д.
- Chandoo обеспечивает доступ к бесплатной панели Key Performance Indicator (KPI) плюс предлагает уроки по реализации и максимизации, как использования его в вашем бизнесе, чтобы получить большую производительность.
- ExInFm имеет обширную библиотеку шаблонов финансовых оценочных таблиц, в том числе бюджета капитала и многочисленных моделей оценки для глубокого анализа для бизнес-планирования и прогнозов всех видов бизнес-моделей.
- Dashboard Spy соединяет вас со многими источниками бесплатных панелей, которые предлагают углубленную помощь в бизнес-анализе, планировании и аналитике.
- My Excel Templates предлагает многочисленные виды инструментов прогнозирования, которые помогут вам проанализировать точки безубыточности, вашу финансовую историю и отношения, и шаблоны бизнес-прогнозирования.
- Free Excel Dashboards предоставляет вам все виды шаблонов планирования, которые фокусируются на прогнозе денежных потоков, анализе безубыточности, отчетах эффективности проекта и шаблонах SWOT.
- Excel Models имеет бесплатные Excel бизнес-модели для различных видов бизнеса, в том числе предпринимателей, социальных сетей, цифровых медиа-компаний и т.д., а также других моделей, таких как финансовая модель GAAP-соблюдения, сравнение франчайзинга и метод определения стоимости.
- Entrepreneur имеет шаблоны для всех типов бизнес-форм и приложений для всех видов бизнеса и категорий посредством домена Formnet. Эти бесплатные шаблоны, контракты и формы предлагаются в Excel, Word, PDF версиях, помогая вам охватить многие аспекты запуска и управления бизнесом.
- Excel Dashboard School имеет многочисленные бесплатные KPI панели на основе Excel, в том числе одну для кадровой службы и другие KPI панели, как медицинская KPI панель.
Управление проектами
1: Создание таблиц для записи затрат
Существует два набора затрат, фиксированных и переменных. Вы можете настроить их так, чтобы они соответствовали вашей организации.
Эти две таблицы фиксируют фиксированные и переменные затраты
Когда у вас есть метки на месте, вы можете создавать имена диапазонов для использования в формулах.Шаблон не заботится о том, используете ли вы значения, которые представляют собой ежемесячные затраты, годовые затраты или некоторые другие расходы за период. Просто убедитесь, что значения последовательно представляют один и тот же период. Когда вы вводите проданную стоимость единиц, вы также захотите ввести ежемесячное значение.
- OfficeTimeline имеет библиотеку бесплатных шаблонов диаграмм Ганта, которые помогут вам управлять всеми аспектами проекта визуальным, легко читаемым способом. Эти шаблоны, которые также включают в себя другие виды шаблонов управления проектами, как шаблон Agile, диаграмма Pert, график Excel, шаблон Balanced Scorecard, шаблон списка задач, шаблон плана действий и многое другое. Эти шаблоны можно подключить прямо к PowerPoint, и они полностью настраиваемы.
- Spreadsheet Zone имеет множество шаблонов управления проектами, в том числе диаграммы Ганта, очереди отложенных действий, диаграмма Исикавы и многое другое. Есть также много шаблонов управления проектами, разработанных для конкретных отраслей и видов проекта.
- Project Management Docs имеет все виды шаблонов проекта и планирования, в том числе план управления проектом, технико-экономическое обоснование, описание продуктов, отчет о состоянии проекта, плана управления содержанием проекта и системная документация.
- Excel Dashboard School предлагает панели на основе Excel для управления проектами и статус проекта, а также шаблоны Ганта, все бесплатно.
- Project Kickstart имеет бесплатные шаблоны для всех типов проектов и планы для многих типов бизнес-сегментов и идей.
- имеет множество бесплатных шаблонов управления проектами для общих потребностей, таких как запуск и расширение бизнеса, а также конкретные шаблоны управления проектами по отраслям.
Счета
Введите цену единицы и проданную стоимость единицы
7: Введите метки для листа анализа продаж
Введите метки и форматы для этого окончательного листа. 8: Введите формулы анализа продаж. Используя законченную сетку, вы можете сделать несколько определений. Оба утверждения носят общий характер, но анализ дает представление о том, что нужно принимать наилучшие решения.С формулами на месте, вы готовы закончить шаблон. Затем вы можете включить защиту для защиты ваших формул следующим образом. Чтобы включить защиту для этого листа, выполните следующие действия. Вы можете добавить пароль, если хотите. . Затем включите защиту листа.
- Due предлагает многочисленные бесплатные шаблоны и панель для отслеживания времени, затрачиваемого на проекты и создания профессиональных счетов, которые могут даже содержать ваш логотип и бренд.
- Vertex42 имеет шаблон счета, который работает со всеми версиями Excel, а также OpenOffice и таблиц Google.
- Spreadsheet123 имеет простой, но очень профессиональный шаблон счета, который идеально подходит для запуска бизнеса. Он работает с версиями Excel 2003 и более новыми, а также OpenOffice и Google Docs.
- Microsoft предоставляет библиотеку бесплатных шаблонов счетов-фактур в Word и Excel, которые идеально подходят для фрилансера.
- Aynax предлагает бесплатный способ, чтобы напечатать или загрузить профессиональный шаблон счета, а также шаблон для оценок.
- Invoiced имеет онлайн генератор счетов, где вы можете добавить свой счет, заполнить и отправить прямо или загрузить его для дальнейшего использования.
- InvoiceNinja предлагает бесплатный онлайн разработчик счета, который автоматически вычисляет и составляет счет. Все, что вам нужно сделать, это заполнить основную информацию и нажать кнопку отправки.
Финансы
Пользователям не нужно изменять значения единиц в строке 1, но они должны иметь возможность. Сохранение файла как файла обычной книги в порядке. Если пользователи будут сохранять свои входные значения, использование формата шаблона может оказаться полезным.
Нигде это не так, как в мире экономики. Как лучше всего использовать эти данные? В наших примерах мы будем использовать статистику внешнего долга Всемирного банка. Если вы хотите работать с этим примером, вы можете загрузить образцы данных для или. Если вы хотите увидеть только завершенные примеры: или. Эти данные загружаются из Всемирного банка в виде строк рабочих листов. Это прекрасно, но это затрудняет нашу способность исследовать эти данные с разных точек зрения. В реляционной базе данных это было бы легко, но рабочие листы не предоставляют средства для легкого сопоставления нашего рабочего листа с диапазоном, который определяет группы стран, которые мы хотели бы сравнить.
- Microsoft имеет множество шаблонов Excel, чтобы покрыть практически все финансовую отчетность, которую вам нужно будет создать для вашего бизнеса, в том числе отчет о прибыли и убытках, баланс, отчет о движении денежных потоков и годовую финансовую отчетность.
- Vertex42 дает вам возможность отслеживать информацию о сотрудниках, отработанные часы и бесплатный шаблон показателя затрат на сотрудника. Он работает с Excel 2007 или более поздними версиями, а также для iPad и iPhone и OpenOffice.
- предоставляет бесплатные шаблоны и руководства для создания всех типов финансового бизнеса. Эти шаблоны включают в себя бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках, денежный поток, расходы на запуск и график постепенного погашения кредита.
- имеет многочисленные шаблоны продаж и маркетинга, чтобы покрыть все аспекты процесса продаж и маркетинга для предприятий всех размеров. Эти шаблоны включают в себя прогноз продаж, календарь маркетинга, конкурентный анализ, SWOT и планирование мероприятий.
- Stock Layouts предлагает бесплатные шаблоны дизайна для всех ваших маркетинговых потребностей, в том числе брошюры, листовки, электронные информационные письма, открытки, поздравительные открытки, официальные документы, бланки, печатные объявления и многое другое. Эти бесплатные шаблоны совместимы с многочисленными форматами файлов.
- HubSpot создал блог пост, в котором содержится более 70 различных источников создания контента. Шаблоны включают инфографику, электронные книги, блог посты, пресс-релизы, контент социальных медиа, SlideShare и многое другое.
Организация и планирование личных дел
Что такое шаблоны Эксель
Это будет нашей ключевой ценностью. Это очень легко сделать: нам нужны только два столбца. В каждой строке один столбец содержит имя группы, а другой содержит трехбуквенный ключ для одной из наций, принадлежащих к этой группе. В диалоговом окне дважды проверьте правильность диапазона и установите флажок «Моя таблица с заголовками». Вам нужно будет сделать это вручную. Вы должны увидеть что-то вроде этого. Перетащите столбец «Код страны» из таблиц необработанных данных в таблицу групп, и все установлено.
Полученная сводная таблица включает данные, которые мы хотим, но обратите внимание, что все страны без группы в нашей связанной таблице объединены вместе в «пустую» группу. Это легко исправить, просто отфильтровывая пустые данные. После форматирования наша сводная таблица выглядит так.
- Microsoft предлагает довольно обширный список шаблонов Excel, которые могут помочь вам в повседневной жизни и планировании бюджета. Некоторые из бесплатных шаблонов Excel включают органайзер бытовых дел, 12-месячный календарь, учет времени, личный бюджет, семейный бюджет, ежедневное или еженедельное расписание, планирование поездок, планирование подарков, командировочные расходы и многое другое.
- Tidy Form представляет шаблоны и диаграммы, которые помогут вам организовать свое время, питание, фитнес, финансы и планы поездок.
Все эти шаблоны и панели помогают вам ускорить производительность и достижение конкретных профессиональных и личных целей.
Вы заметили ограничение?
Одно из ограничений этого метода заключается в том, что мы не можем иметь перекрывающиеся группы. Его использование теперь превратилось в инструмент управления проектами. Шаблон особенно полезен, если у вас нет большого опыта создания временной шкалы проекта. Все, что вам нужно сделать, - ввести информацию о своем проекте в предварительно подготовленную таблицу, а диаграмма Ганта автоматически отразит изменения.
Как использовать шаблон диаграммы Ганта
Использование этого шаблона временной шкалы очень просто. Все, что вам нужно сделать, это добавить свою собственную информацию о проекте в таблицу, и ваши данные будут автоматически отражены в диаграмме Ганта. Ваши задачи составят основу диаграммы Ганта. Разбейте свой проект на куски или этапы кусочки, это будут ваши задачи проекта и приоритет задач в том порядке, в котором они должны быть завершены.
А какой тип шаблона выберете вы?
Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.
Добавить начало и окончание дат к вашей временной шкале проекта
Теперь вам нужно указать даты начала и окончания каждой добавленной задачи. В этом шаблоне введите дату в числовых значениях для месяца и дня. Появится окно, а с левой стороны выберите Дата. Теперь вы можете выбрать тип даты, который хотите.
Вычислить продолжительность для каждой задачи
- В столбце «Начало» введите дату начала своей задачи.
- В столбце «Конец» введите дату завершения задания.
- Введите даты начала и окончания всех других задач.
Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об , и работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!
1. Список задач
Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости - интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди , попробуйте начать с простого .
Добавить заголовок в диаграмму Ганта
Вот некоторые параметры настройки, чтобы сделать вашу шкалу времени готовой к представлению.
Изменение текста и цвета заголовка
Во всплывающем окне вы можете изменить шрифт, стиль шрифта, размер шрифта и цвет шрифта. Измените цвета на панели задач в диаграмме Ганта. Добавление цвета в диаграмму Ганта может помочь вам визуально организовать задачи. Например, если у вас есть набор задач вокруг маркетинга, сделайте их одного цвета.Бизнес-планирование и прогнозы
Ширина панели задач зависит от вкуса и зависит от того, на что вы хотите, чтобы ваша диаграмма Ганта была похожа. Утолщение баров задач также уменьшит некоторые пробелы на вашей временной шкале. Чем меньше процент, тем толще будут панели задач. Когда вы добавите свои собственные даты в таблицу, бары будут автоматически добавлены в диаграмму Ганта, но интервал будет отключен. В начале диаграммы может быть много лишнего пробела, а даты, в которые вы не вошли. Вы можете исправить это, установив расстояние между датами, отображаемыми в верхней части диаграммы.
Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.
2. Бюджет путешествия
Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на , найти бесплатные места для посещения и немного поработать за . Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к .
Вам нужно будет вводить числа постепенно, чтобы отрегулировать интервал и заставить его выглядеть так, как вам хотелось бы. Продолжительность автоматически рассчитывается для вас, и интерактивный шаблон позволяет вам перетаскивать панели задач для настройки дат, а также обновлять информацию в вашей таблице. Откроется готовый шаблон, в который будут входить разделы и отформатированные подзадачи. Будет также заполнен образец для заполнения.
Добавить% Завершить и присвоить информацию
Добавьте даты начала и окончания каждой задачи. Вы также можете вручную ввести дату в ячейке. В представлении Ганта с правой стороны тонкие серые полосы внутри баров задач представляют собой процент выполненных работ для этой конкретной задачи.
Изменение цветов на панели задач
Это выберет все полосы. . Это один из серии руководств для сотрудников, занимающихся исследованиями и поддержкой, которые участвуют в проектах в области природных ресурсов. Другие руководства дают информацию по смежным темам.Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.
3. Инвентарный список
Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.
Наличие электронных таблиц, которые включают средства для управления данными и статистического анализа, изменило способ управления информацией. Их мощь и простота использования дали новые возможности для анализа данных, но они также принесли новые проблемы и проблемы для пользователя.
Некоторые пункты приведены в этом руководстве, но эти темы более подробно рассматриваются в сопроводительном документе под названием «Дисциплинированное использование электронных таблиц для ввода данных». Мы включаем управление данными, описательную статистику, сводные таблицы, распределения вероятностей, тесты гипотез, анализ дисперсии и регрессии.
Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит . А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.
Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.
Шаблоны в Excel
Мы даем основные моменты в качестве советов и предупреждений. В качестве приложения мы включаем более подробные примечания о табуляции. На рисунке ниже показано, что это означает. В приведенных ниже советах мы уделяем особое внимание главным темам, связанным с управлением данными.
Сводная статистика может быть получена непосредственно из этих функций или из инструмента анализа, доступного в меню «Инструменты». Возможность обобщения данных в таблицах очень важна. Поэтому мы включили приложение, в котором показано использование сводные таблицы более подробно. Тем не менее, диапазон проектов, которые могут быть проанализированы, ограничен одним или двумя факторами.
4. Список контактов
Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги - их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант - .
Они очень ограничены по сравнению с теми, которые предлагаются в любом пакете статистики, как в моделях, которые могут быть установлены, так и в диагностике, которые позволяют критически оценивать полученные уравнения. Его графические возможности, хотя и не описаны в этом руководстве, также очень сильны. Написание макросов вызывает привыкание и может стать чрезвычайно трудоемким.
Также существует опасность того, что любительский макро-писатель закончит снова «изобретая колесо»! Его сводные таблицы особенно хороши для кросс-таблиц и сводной статистики и представляют собой мощный инструмент для базового анализа данных. Надежность более сложных статистических функций и мастеров является переменной. Чтобы создать сводную таблицу, данные должны быть в формате списка, т.е.
Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет .
5. Диаграмма Ганта
Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности - довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.
Чтобы создать сводную таблицу из данных в списке
На шаге 1 мастера сводной таблицы выберите. Вы можете использовать имя для диапазона, содержащего список. Шаг 3 - основной шаг для разработки сводной таблицы. Имена полей отображаются в виде набора кнопок справа. Сводная таблица может быть структурирована в одно, два или три измерения, и они упорядочены по строкам, столбцам и страницам.
Поля, используемые для определения структуры, обычно должны быть факторами, то есть дискретными, категориальными переменными. Использование измерительной переменной может привести к большой таблице бессмыслицы. Поля данных обычно будут числовыми, но возможны другие типы данных, в зависимости от того, что вы хотите обобщить.
Диаграмма Ганта - это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.
Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые . Их конёк - наглядность и доступность.
И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.
6. Семейное древо
Венец свадебного торжества - мордобой - пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.
Конечно, повод для создания выбран не самый лучший, есть куда более . Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.
7. График дежурств
«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный и написать под ним предполагаемые карательные меры.
Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире - холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.
8. Журнал техобслуживания
Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, - он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный . В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.
9. Журнал пробега
Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.
Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи .
Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например для Android.
10. Ежедневник
Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил - день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в . Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.
