Вот слово «КАТАЛОГ Shift + Alt + X (или меню Пометка ). В появившемся окне «Определение элемента указателя» можно поменять форму представления этих понятий: например, не «каталог», а «каталоги». Теперь нажать кнопку «Пометить».
Определение новых стилей
Таким образом, вы можете иметь оглавление для каждой главы книги, даже если все главы находятся в одном документе. Самый простой способ создать несколько оглавлений - использовать стили. Когда ваши стили определены и применяются ко всем соответствующим рубрикам в вашем документе, вы готовы к созданию оглавлений. Вы можете сделать это, выполнив следующие шаги.
Этот подход основан на использовании закладок. Все поля в вашем документе изменены так, чтобы они отображали коды полей вместо результатов кодов полей. При появлении запроса укажите, что вы хотите обновить всю таблицу. . Оглавление для длинного документа часто является обязательным! Это легко, быстро, и вам не нужно много специальных знаний. варианты для обработки более сложных потребностей.
Многоуровневый указатель
каталоги », дополнительным – «история ».
Shift + Alt + X (или меню ). Пишем нужную форму основного и дополнительного элементов.
Образец оглавления типичен для тех, у кого основные требования
Мы продолжим этот обзор расширенных функций оглавления в последующих статьях. Если вы не знаете, как создать оглавление, вы можете прочитать, а затем вернуться к этой статье, которая предполагает, что вы уже знаете основы. Отображает простой документ и оглавление со следующими стилями. Вы можете легко изменить этот параметр, чтобы включить больше или меньше. Как вы можете видеть, есть три уровня: Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок.
Совет 2: Изменить атрибуты заголовка
Идем дальше и используем встроенные стили, а затем изменяем атрибуты стиля для удовлетворения ваших конкретных потребностей. 
После изменения одного экземпляра заголовка вы можете обновить их все следующим образом. 
Все заголовки 1 заголовка теперь оранжевые и в маленьких шапках. Возможно, вы не ожидали этого изменения. Помните, вы обновили стиль, поэтому все экземпляры этого стиля также будут обновляться.
П ометить всё
Теперь нужно из всего остального текста выбрать упоминания о систематическом каталоге и разметить их также. Через обычный полнотекстовый поиск ищем все грамматически формы, поэтому не пишите окончаний.
Совет 3: Включите стили без заголовка
Галереи теперь находятся на одном уровне с заголовком. Если вы хотите поднять другие заголовки на уровень, обновите уровень вручную. Вы также можете сопоставить пользовательские стили таким образом. Единственное требование - стиль должен использоваться до отображения.
Обратившись ко мне, будьте как можно более конкретными. Например, «Пожалуйста, устраните мою книгу и исправьте что-то не так», вероятно, не получило ответа, но «Можете ли вы сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемые результаты?». Возможно, укажите приложение и версию, вы используете.
П ометить всё
Вставка, Ссылка, Оглавления и указатели, вкладка Указатель
Не отправляйте файлы, если они не запрашиваются, первоначальные запросы на получение справки, которые поступают с прикрепленными файлами, будут удалены непрочитанные. Чтобы содержимое отображалось в оглавлении, для заголовка должен быть установлен «Уровень контуров».
Добавление заголовков на бумагу довольно просто; Однако при использовании заголовков с оглавлением существуют некоторые соображения форматирования. Для заголовков уровня 1 и уровня 2 следующие шаги. Для уровней заголовков 3-5 этапы аналогичны, за исключением того, что заголовок соответствует абзацу, и вам нужно будет выбрать весь абзац при настройке уровня заголовка.
Создание предметного указателя в Word 20 10
Определение элементов указателя
Издание «Программа развития научной библиотеки» мы хотим снабдить предметным указателем. Таким:
Поскольку мы устанавливаем уровень заголовка для всего абзаца, нам нужно будет внести коррективы в текст и в оглавление, чтобы они были правильными. Когда вы впервые установите уровень заголовка, весь абзац будет выделен жирным шрифтом. Нам нужно будет вручную отрегулировать текст так, чтобы он был правильно отформатирован.
Выделите текст после первого предложения абзаца. С 4-го курса вам нужно будет отключить как выделенные жирным шрифтом, так и курсивом, а с 5-м курсом вы должны будете отключить курсив. Последний шаг - настроить фактическое оглавление. Как видно из приведенного ниже скриншота, весь абзац включен в оглавление.
Для этого в тексте нужно пометить понятия, которые мы хотим увидеть в этом указателе. Просматриваем текст и ищем нужные слова.
Вот слово «КАТАЛОГ ». Выделим нужное слово из текста (выделяйте без окончаний), нажмём Shift + Alt + X (или вкладка.
Создание нового стиля
Чтобы исправить это, в качестве последнего шага при редактировании бумаги выделите предложения, которые не нужны, и нажмите клавишу удаления на клавиатуре. Это не изменит тело вашей бумаги. Это будет выглядеть оглавление после удаления дополнительных предложений.
Ручная нумерация элементов списка
Мы рекомендуем дождаться обновления оглавления в качестве последнего шага перед отправкой вашей статьи. На этом видео показаны инструкции, описанные выше. Вы можете пометить все с помощью стилей абзаца и включить их в специальный вид списка, называемого оглавлением. Возможно, по соображениям дизайна заголовок может отображаться в одном цвете в некоторых случаях и в другом цвете в других случаях. В диалоговом окне «Редактирование стиля содержимого» укажите оба стиля абзаца. Они будут правильно экспортироваться в правильном порядке в финальном оглавлении.
В появившемся окне «Определение элемента указателя» можно поменять форму представления этих понятий: например, не «каталог», а «каталоги». Теперь нажать кнопку «Пометить».
Сейчас мы пометили одно место из текста, но ведь в этом тексте о разных каталогах сказано много раз на разных страницах – что же придётся вылавливать их по одному? Нет, для пометки этого понятия сразу во всём тексте нужно в окне «Определение элемента указателя» нажать кнопку «Пометить все». Теперь понятно, почему мы выделяли часть слова без окончаний: чтобы помечалось всё независимо от грамматических форм.
Вы также можете применить стиль абзаца к тексту, который не предназначен для просмотра или печати, а затем включить его в оглавление. Вы можете сделать это для списка рекламодателей или таблицы иллюстраций. Чтобы добавить эти рисунки в Таблицу иллюстраций, эти метки были добавлены к двум картинкам на этой странице и отформатированы в стиле абзаца списка иллюстраций. Текстовые рамки были помещены на слой под названием «Скрытое описание», и слой был скрыт.
Вот результирующая таблица иллюстраций. Оглавление - это не просто обычный текст, хотя он выглядит так. Оба гиперссылки на текст назначения. Все страницы сломались правильно, за исключением заголовка Содержание в оглавлении, которое не сработало. Информация хранится в списках. Библиотека документов в конечном счете «только» - это особый случай списка, а именно: тот, в котором каждый элемент имеет ровно одно имя файла. По этой причине этот раздел посвящен главным образом спискам.
Вот как это будет выглядеть в предметном указателе:
Однако в тексте речь идет о разных каталогах: генеральном, алфавитных, систематических, электронном. Хочется, чтобы всё это нашло отражение в предметном указателе. Значит, нужно создать многоуровневый указатель.
Наконец, мы кратко рассмотрим библиотеку документов «специального случая». В принципе, заголовок этого раздела не совсем корректен, поскольку существуют другие типы библиотек, такие как библиотека изображений, библиотека форм, библиотека управления переводами и несколько других, помимо библиотеки документов. Поскольку все знают, что имеется в виду, это не проблема! Прежде чем продолжить, еще одно замечание: конфигурация списков и библиотек документов не должна быть реальной проблемой для администратора.
Рассматривая каждый индивидуальный вариант, глава о списках состоит из 400 страниц. Рисунок 42. Ссылки на наиболее важные списки или библиотеки документов могут отображаться на панели быстрого запуска; Там вы также найдете ссылку «Показать весь веб-контент».
Многоуровневый указатель
Эта часть текста рассказывает об истории создания системы каталогов. В указателе это должно выглядеть так:
Значит, основным элементом будет «каталоги », дополнительным – «история ».
Выделим нужное слово из текста, нажмём Shift + Alt + X (или вкладка Ссылки, раздел «Пометить документ») . Пишем нужную форму основного и дополнительного элементов.
Библиотеки документов могут отображаться в панели быстрого запуска, вы можете, конечно, определить себя. Чтобы просмотреть все существующие списки, выберите ссылку Показать все содержимое веб-сайта. На этой странице диалога можно также создать новые списки или библиотеки документов.
На рисунке 43 вы видите диалоговое окно «Весь сайт контента», из которого вы также можете получить доступ к спискам или библиотекам документов, на которые не ссылаются в панели быстрого запуска. Кроме того, вы найдете кнопку для создания дополнительных списков. Тот факт, что эта страница диалога важна, в частности, должна помочь опытным пользователям, которые также служат «мультипликатором знаний» в отделах.
Теперь это место из текста, которое должно быть включено в предметный указатель, нами помечено. В фигурных скобках появилось значение «каталоги: история».
Теперь мы хотим, чтобы в ПУ отразились «систематические каталоги».
Нужно выделить всё словосочетание, но в окне «Определение элемента указателя» сформулировать по правилам тезауруса: каталоги – систематические. ВНИМАНИЕ, на этот раз нажимаем кнопку П ометить всё , чтобы во всём оставшемся тексте словосочетание «систематического каталога» пометилось назначенным нами словами.
Рисунок 43 Доступ к спискам или библиотекам документов, на которые не ссылаются в панели быстрого запуска, можно получить через эту страницу диалога. Создание нового списка или библиотеки документов также можно получить через действия веб-сайта, как показано на рисунке 44. Вы также можете создать новый список или библиотеку документов из действий сайта.
На рисунке 45 показано, что для списков и библиотек уже существует очень большое количество шаблонов. Шаблон настраиваемого списка является особым случаем, потому что он фактически создает только пустой список, который вы должны предоставить себе форму и структуру.
Теперь нужно из всего остального текста выбрать упоминания о систематическом каталоге и разметить их также. Через обычный полнотекстовый поиск (вкладка Главная , раздел Н айти ; или CTRL + F ) ищем все грамматически формы, поэтому не пишите окончаний.
Рисунок 45 Для создания нового списка или библиотеки документов доступны различные шаблоны. Названия и описания документируют законно предполагаемое использование. Списки довольно интенсивно настраиваются. Основные параметры конфигурации одинаковы для всех списков и библиотек; И есть некоторые «особые возможности» в зависимости от шаблона, на котором основан список. Например, если вам нужен список встреч, вы должны использовать существующий шаблон и настроить его в соответствии с вашими потребностями.
Во-первых, это быстрее, а во-вторых, список, основанный на этом шаблоне, имеет дополнительные представления. Список примеров должен использоваться для записи транспортных средств, содержащихся во флоте компании. Во избежание недоразумений: этот пример не предназначен для описания полной системы управления автопарком, которую можно было бы переделать, но это действительно должен быть только простой список.
Не забудьте, что нужно нажимать кнопку П ометить всё , чтобы во всём оставшемся тексте попадающие словосочетания пометилось назначенным нами словами:
Создание списка выполняется быстро. Вы выбираете пользовательский список шаблонов, после чего запрашиваются «обычные базовые данные». Рисунок 46. Ввод основных данных при настройке нового списка. Через несколько минут список будет создан, и вы можете начать с ввода элементов. Однако определенный пользователем список не очень полезен; Необходимо выполнить некоторую конфигурационную работу. Доступ к диалогам для настройки списка осуществляется через меню «Настройки». Настройки для списка.
Рисунок 47. Конфигурация списка вызывается через этот пункт меню. Диалоговое окно конфигурации для списка, как вы можете видеть на рисунке 48, довольно обширно. Диалоговую страницу можно разделить на три раздела. Пользовательский список содержит несколько предопределенных столбцов, но при использовании других шаблонов списков вы найдете десятки стандартных столбцов. Чтобы оптимально представить информацию, содержащуюся в списке, можно определить представления. Возможно, наиболее важной областью для списка является конфигурация столбцов. . Рисунок 48 Диалоговая страница для настройки списка.
То же проделать с «картотеками журнальных статей», «алфавитным каталогом» и др. терминами.
Из сведений об электронном каталоге мы решили выделить информацию о базах данных – это значит, что понадобится элемент третьего уровня: каталоги – электронный – базы данных. Для этого после текста второго уровня нужно поставить двоеточие.
Поле того, как текст размечен, можно сформировать предметный указатель. Меню Вставка, Ссылка, Оглавления и указатели, вкладка Указатель . Здесь же можно выбрать и внешний вид вашего указателя.
ГОТОВО !
Внимание!!! Если Вы что-то добавляете или убираете в указателе – не забудьте обновить его, чтобы все изменения в нём отразились!!!
Обновил и проверил корректность создания списков 28.02.2010 г. (А.К.)
Последний месяц я плотно занимался разработкой шаблонов для создания программных документов, предусмотренных ГОСТами: техническое задание на программу, руководство пользователя, описание применения и других. Казалось бы, ничего сложного в этой деятельности нет. Вставляй нужные разделы, разрывы страниц, поля для будущего текста. Однако у меня возникли сложности с оформлением документов, а конкретно - со стилями заголовков и многоуровневых списков.
Согласно государственным стандартам, заголовки в документе должны начинаться с определенного абзацного отступа, оформляться единообразным шрифтом, и не иметь точки после последней цифры в нумерации. Кроме того, есть и другие требования к оформлению, которые нужно учитывать.
Опытный пользователь редактора Word, возможно, усмехнется и скажет: да что здесь сложного? Ввел текст для заголовка, придал ему нужный шрифт и форматирование либо применил к нему стиль заголовка нужного уровня и нажал кнопку "Нумерация" на панели форматирования. Всё так, но в итоге в документе образуется множество различных неупорядоченных стилей, в которых можно потеряться и которые никак не способствуют улучшению внешнего вида документа. А ведь есть еще и многоуровневые списки, представляющиеся многим совершенно запутанными и непонятными в применении.
В этой заметке я расскажу о своем способе укрощения заголовков и многоуровневых списков, создав для них соответствующие стили. Настоятельно рекомендую использовать стили при создании любых документов. Создание стиля займет всего несколько минут, но при последующем форматировании текста документа созданный вами стиль сэкономит массу времени и нервов.
Итак, передо мной стояла задача использовать в документе нумерованные заголовки четырех разных уровней для обозначения разделов документа. Эти разделы должны были иметь также свои нумерованные подразделы. Вот образец правильных многоуровневых нумерованных заголовков:
Первым делом, сохраняем новый документ как шаблон (расширение.dot). И работаем уже с этим шаблоном.
Следующее, что необходимо сделать, это отредактировать стандартные стили заголовков, встроенные в наш шаблон. Для того, чтобы увидеть используемые стили в шаблоне или документе, выберите из пункта меню "Формат" (Format) подпункт (команду) "Стили и форматирование" (Styles and Formatting) . Справа от рабочей области программы появится одноименная область задач, как на скриншоте ниже:
Стандартно отображаются основные стили трехуровневых заголовков и стиль "Обычный" , то есть стиль простого текста документа. Чтобы отобразить больше стилей в этой области, вы можете выбрать в раскрывающемся списке "Показать" (Show) в нижней части области задач параметр "Специальное" (Custom) . Откроется вот такое диалоговое окно:
Если задана категория "Доступные стили" (Available Styles) , то в области "Отображаемые стили" будут отображены только те стили, которые использованы при создании данного документа. Обычно галочками отмечены три уровня заголовков. Если вам нужно использовать четвертый уровень заголовка, то отметьте флажком "Заголовок 4". Вполне возможно, что в области "Отображаемые стили" не будет такого стиля. В этом случае выберите категорию "Все" (All Styles) и отметьте флажками только заголовки с 1 по 4 и стиль "Обычный", а также те стили, которые были созданы лично вами. Закройте окно "Настройки формата" щелчком мыши на кнопке ОК.
Вторым нашим шагом будет тонкая настройка стилей заголовков. Заголовкам изначально присвоены шрифты с разным форматированием. Для создания программного документа, согласно ГОСТам, необходимо использовать единый шрифт для всего документа. Я использую шрифт Times New Roman 14 пт для стиля "Обычный". Для заголовков я тоже буду использовать этот шрифт, изменяя лишь его размер и интервалы.
Чтобы изменить стиль заголовка, наведите указатель мыши на "Заголовок 1" в области задач. Надпись отобразится в рамке и справа от нее появится кнопка с треугольником. Щелкните по этому треугольнику, и перед вами откроется контекстное меню для данного стиля. Выберите в нём команду "Изменить" (Modify) , и появится диалоговое окно "Изменение стиля".
В поле "Основан на стиле" (Style based on) выберите из раскрывающегося списка значение "Нет" (No style) . Поле "Стиль следующего абзаца" (Style for following paragraph) оставьте без изменения. Затем нажмите кнопку "Формат" в нижней части окна и выберите нужные команды для изменения настроек. Для изменения шрифта используйте команду "Шрифт", для изменения абзацного отступа и интервалов предусмотрена команда "Абзац". Произведите требуемые вам изменения. Я, например, для "Заголовка 1" установил следующие параметры: шрифт - Times New Roman полужирный 18 пт, абзац - выравнивание по левому краю, отступ первой строки на 1,5 см, интервал перед 0 пт, после 3 пт, междустрочный двойной, табуляция - установить 3,5 см с левого края без заполнителя.
Если вы хотите применить произведенные изменения для шаблона, на основе которого вы потом будете создавать ваши документы, то поставьте флажок в поле "Добавить в шаблон" (Add to template) , иначе все эти изменения будут применены лишь к активному в данный момент документу.
Аналогично я изменил стиль оставшихся заголовков, соответственно уменьшив для каждого из них размер шрифта: "Заголовок 2" - полужирный 16 пт, "Заголовок 3" - полужирный 15 пт, "Заголовок 4" - полужирный 14 пт.
Таким образом, я настроил нужные мне в шаблоне стили заголовков. Теперь необходимо было создать стиль для многоуровневых списков.
Из пункта меню "Формат" выберите команду "Список" (Bullets and Numbering) . Откроется одноименное диалоговое окно. Перейдите на вкладку окна "Список стилей" (List Styles) и нажмите кнопку "Добавить" (Add) . Перед вами откроется окно "Создание стиля" (New Style) со знакомым интерфейсом и кнопками:
Обратите внимание на поле "Применить форматирование к" (Apply formatting to) . Стандартно там будет установлено значение "Уровень 1". Задавая форматирование нумерации, вы применяете его исключительно к стилю "Заголовок 1". Соответственно, выбрав в этом поле следующее значение - "Уровень 2" - вы должны задать и для него то форматирование, которое ранее было задано для "Заголовка 2".
В поле "Имя" (Name) введите название вашего стиля (пусть будет "Нумерация_заголовков"). Затем нажмите кнопку "Формат" в нижней части окна. Доступными будут всего лишь три команды: "Шрифт", "Нумерация" и "Сочетание клавиш".
Выберите команду "Нумерация" (Numbering) и перед вами откроется диалоговое окно "Список". Щелкните мышью на любом образце списка и кнопка "Изменить" (Customize) в нижней части окна станет активной. Нажмите ее. Откроется новое окно, показанное на скриншоте ниже.
В этом окне нам предстоит настраивать стили нумерации каждого из заголовков. Выберите нужный уровень, например, 1. В окне отобразятся параметры, применяемые к данному уровню. Здесь вы можете настроить шрифт нумерации, абзацный отступ. Если это окно открылось в кратком виде, нажмите кнопку "Больше" (More) и будут доступны дополнительные параметры для настройки.
Выберите команду "Шрифт". Перед вами появится уже знакомое диалоговое окно, в котором установите такие же параметры, которые вы задавали для "Заголовка 1" (Times New Roman, полужирный, 18). Обязательно снимите все флажки в группе "Видоизменение" (Effects) - они будут бледного цвета, задайте цвет текста, отсутствие подчеркивания и проверьте все остальные настройки в других вкладках окна.
В группе "Положение номера" (Number Position) установите положение по левому краю на 1,5 см. В группе "Положение текста" (Text Position) установите табуляцию после 3,5 см, отступ 0 см. Выберите из открывающегося списка в параметре "Связать уровень со стилем" (Link level to style) значение "Нет". Значение в поле "Символ после номера" (Follow number with) оставьте как есть - знак табуляции.
После выбора второго уровня для списка, у вас в поле "Формат номера" может быть отображена буква или иной символ. Для наших же целей (создание шаблона по ГОСТу) вам нужно стереть имеющееся в поле значение, затем в поле "Предыдущий уровень" выбрать значение "Уровень 1", чтобы у нас для второго уровня заголовка появилась первая цифра, поставьте точку и в поле "Нумерация" выберите значение "1,2,3" - в поле "Формат номера" после цифры с точкой появится следующий номер 1.
Снова нажмите кнопку "Шрифт" и установите те же значения, которые вы устанавливали для стиля "Заголовок 2" (Times New Roman, полужирный, 16).
Повторите эти действия для остальных 2 уровней: 3 и 4.
Обратите внимание, когда будете настраивать заголовки 3 и 4, что вы должны сначала стереть поле "Формат номера", последовательно выбрать имеющиеся значения в поле "Предыдущий уровень": сначала "Уровень 1", поставить точку, затем "Уровень 2" (а для Заголовка 4 - и "Уровень 3") и далее выбрать значение "1,2,3".
По окончании нажмите кнопку ОК. В области задач "Стили и форматирования" появится новый элемент (стиль) с вашим именем "Нумерация_заголовков".
Теперь, чтобы эти стили и списки корректно работали в новых документах, основанных на данном шаблоне, необходимо защитить стили шаблона от изменений. Для этого в меню "Формат" выберите команду "Защитить документ". Справа откроется область задач "Защита документа":
В разделе "Ограничение на форматирование" установите флажок "Ограничить набор разрешенных стилей" и нажмите ссылку "Настройка". Откроется диалоговое окно "Ограничение на форматирование". Установите флажки в этом окне на имеющиеся в вашем шаблоне стили (которые вы создали или которые вы хотите иметь). В нашем случае это 4 уровня заголовков и стиль "Нумерация_заголовков". Нажмите кнопку "ОК". Диалоговое окно закроется и появится диалог с вопросом: "Возможно, документ содержит запрещенные стили или форматирование. Удалить их?". Выберите "Да". После всего этого нажмите кнопку "Да, включить защиту". Пароль задавать необязательно (на ваше усмотрение).
Вот теперь все документы, которые будут создаваться на основе этого шаблона, будут иметь только те стили, которые вы разрешили к использованию.
Последнее, что нам потребуется сделать - проверить на практике работу стилей. Для этого создайте новый документ на основе этого шаблона, введите в документ несколько строк какого-нибудь текста. Введите не меньше семи строк, чтобы проверить разные уровни заголовков. Поставьте курсор мыши на первую строку текста и примените к ней стиль "Заголовок 1".
Затем примените к этому же тексту созданный вами стиль "Нумерация_заголовков". Повторите эти действия в заданной последовательности (Заголовок -> Нумерация_заголовка) для остальных строк, каждый раз применяя для них разные уровни. Должен получиться примерно такой вот иерархический список:
Как вы можете заметить, в нижней части окна у меня отобразился уровень "Заголовок 2", но с нарушенной нумерацией - 1.1. Такое бывает. И исправить это очень легко. Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на этом номере, чтобы отобразилось контекстное меню. Выберите в этом меню команду "Продолжить нумерацию" (Continue previous list) и заголовок получит правильный номер, в данном случае - 2.2.
Надеюсь, вы поняли, как создаются стили и как они модифицируются. Также искренне надеюсь, что эта заметка поможет вам создавать правильные стили заголовков и красиво, а главное единообразно оформлять ваши документы.
В качестве образца прикрепляю получившийся у меня шаблон с настроенными стилями заголовков и списка.
