Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Вставка номера страницы
Вы должны быть владельцем документа, чтобы применить верхний или нижний колонтитул ко всем разделам. Если верхний или нижний колонтитул унаследован от предыдущего раздела, вы не будете устанавливать верхний или нижний колонтитул для первой страницы с унаследованным верхним или нижним колонтитулом, но вы можете сделать это для других страниц в этом разделе. Функциональность обоих верхних и нижних колонтитулов одинакова.
Форматирование верхних и нижних колонтитулов
Номера страниц обычно являются нижними колонтитулами по умолчанию. Перейдите в область нижнего колонтитула и выберите параметр Нижний колонтитул. Области заголовка и нижнего колонтитула отделены от основной части документа пунктирной синей линией. Если вы хотите отрегулировать границу своего верхнего или нижнего колонтитула, используйте указатели полей в линейке над страницей. Раздел «Настройка верхнего или нижнего колонтитула» в статье «Пользовательские верхние и нижние колонтитулы». После того, как вы вставили верхний или нижний колонтитул, вы можете форматировать его разными способами.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в верхних и нижних колонтитулах
Вы можете переименовать верхние и нижние колонтитулы по мере необходимости. Выберите верхний или нижний колонтитул в раскрывающемся меню. Выберите значок «Переименовать» справа. Номера страниц в других разделах вашего документа не затрагиваются. Чтобы удалить заголовок из определенного раздела, но сохраните его как параметр в своем документе, используйте раскрывающееся меню и выберите «Нет».
Чтобы полностью удалить заголовок, выберите заголовок в раскрывающемся меню, а затем красный круг с минусом для удаления. Вы получите предупреждение и должны подтвердить, что хотите удалить заголовок. Вы можете вставить различные свойства документа в верхние и нижние колонтитулы.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).
Это могут быть имена файлов и различные другие свойства документа, а также водяные знаки. Вставка текстов и графики, которые на самом деле должны быть напечатаны в верхнем или нижнем краю, обычно выполняется быстро. Есть некоторые особые случаи, такие как вставка, фоновые изображения и водяные знаки, которые требуют особого внимания.
Вставить номера страниц в верхний и нижний колонтитулы
Обычным приложением в верхнем и нижнем колонтитулах является отображение номеров страниц. Сначала решите, где должны отображаться номера страниц. Затем щелкните в любом месте первой страницы документа, где вы хотите, чтобы номер страницы отображался. Как уже упоминалось, документы могут содержать несколько разделов, и каждый раздел может быть независимым от верхнего и нижнего колонтитулов, то есть их также можно пересчитать независимо.
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .
Наиболее распространенным вариантом для текстовых документов является ввод номеров страниц, но бывают случаи, когда вставка номеров страниц выше или более поздней является более подходящей для конкретной публикации. Просто выберите вариант. Если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице, щелкните верхний или нижний колонтитул и установите флажок на вкладке «Дизайн» в группе «Параметры».
Таким образом, номера страниц видны на всех других страницах, а не на первой странице. Чтобы удалить номера страниц, щелкните по строке меню. Только номера страниц из верхнего и нижнего колонтитула удаляются в текущем разделе, а не номера страниц из другого раздела документа.
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.
Вы можете изменить формат номера до или после вставки страницы. На вкладке «Вставка» нажмите «Номер страницы», а затем нажмите. . Когда вы открываете окно формата номера страницы, вы можете внести следующие изменения.
- Вы можете выбрать формат номера.
- Включить номер главы.
- Изменить нумерацию страниц.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
С заголовками 1, 2 вы структурируете документ по главам. Заголовок 1 означает название главы, заголовок 2 для заголовка в главе, заголовок 3 для заголовка. Поэтому, прежде чем начинать с длинного документа, вы можете организовать соответствующую структуру. Первоначальная работа окупается позже.
Автоматически вставлять номера страниц
Далее - оглавление. Для этого перейдите на вкладку «Ссылки» и выберите оглавление. Здесь вы выбираете макет. Если вы перемещаете абзацы или главы во время редактирования, оставьте оглавление обновленным оглавлением. После обновления оглавления добавьте только номера страниц, и документ будет готов.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Номера страниц в колонтитулах
На вкладке «Вставка» щелкните «Номер страницы» в области «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Затем выберите формат для номера страницы и укажите, должны ли номера быть в верхней или нижней части страниц. Большие документы обычно имеют титульную страницу, которая не пронумерована. В разделе «Дизайн на первой странице» снимите флажок. Теперь нумерация начинается со страницы.
Чтобы ввести номера страниц
Затем вы вернетесь на вкладку «Вставка» и выберите номер страницы и номера страницы формы. Для нумерации страниц введите 0 при запуске. Таким образом, нумерация страниц начинается не с первой страницы, а только на странице. Автоматическая нумерация занимает много работы и экономит много времени. В меню «Вставка» выберите «Команда поля - номер страницы», чтобы вставить номер страницы в текущую позицию курсора.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Однако эти команды полей меняют свое положение при добавлении или удалении текста. Лучше всего вставить команду поля номера страницы в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы номер страницы на каждой странице был одинаковой позиции и повторялся на всех страницах.
Чтобы начать с определенного номера страницы
Выберите «Вставка» - «Верхний и нижний колонтитулы» - «Заголовок» или «Вставка» - Нижний колонтитул и нижний колонтитул - Нижний колонтитул. Теперь вы хотите немного улучшить номера страниц. Вы пишете текстовый документ, который должен начинаться со страницы 12.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Чтобы отформатировать шаблон номера страницы
Использовать разные номера страниц
- Нажмите первый абзац вашего документа.
- Выберите «Формат - абзац - поток текста».
- В разделе «Разрывы» выберите «Вставить».
- Включите с помощью шаблона страницы, чтобы настроить новый номер страницы.
- Дважды щелкните непосредственно перед командой поля номера страницы.
Первый шаблон страницы содержит нижний колонтитул с полем номера страницы, который форматируется с римскими цифрами. Следующий шаблон страницы содержит нижний колонтитул с полем номера страницы, отформатированным в другом стиле. Обе боковые страницы должны быть разделены разрывом страницы.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
Автоматический разрыв страницы в конце страницы, когда шаблоны страниц имеют другую «следующую страницу». Нажмите значок «Шаблоны страниц» и щелкните правой кнопкой мыши элемент «Первая страница». На вкладке «Администрирование» вы можете увидеть «последующий шаблон». Развернутый вручную разрыв страницы может быть вставлен с или без изменения шаблонов страниц.
- Например, шаблон страницы «Первая страница» имеет следующий шаблон «Стандарт».
- Выберите «Изменить» в контекстном меню.
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
Чтобы применить другой шаблон страницы к первой странице
Если вам нужна только одна титульная страница с другим шаблоном, чем остальные страницы, вы можете выбрать автоматический метод.
- Нажмите на первую страницу своего документа.
- В меню «Вид» выберите «Форматирование стилей».
- В окне «Форматирование шаблонов» щелкните значок «Шаблоны страниц».
- Дважды щелкните шаблон первой страницы.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .
Чтобы вручную изменить шаблон страницы
Например, вы можете назначать нижний колонтитул нижнему колонтитулу по умолчанию или вставлять нижние колонтитулы в оба шаблона страниц, но с отличающимися отформатированными номерами страниц. Нажмите начало первого абзаца на странице, для которого должен применяться другой шаблон страницы.
- Выберите шаблон страницы из списка Шаблоны.
- Вы также можете указать новый номер страницы.
Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
Номера страниц отображаются в верхнем или нижнем колонтитуле вверху или внизу страницы. Внимание: если вы уже создали верхние или нижние колонтитулы, они могут быть полностью удалены с помощью этой опции. Возможно, вам потребуется временно переместить или изменить размер объектов, находящихся за номером страницы, чтобы вы могли пометить номер страницы.
Позиции номеров страниц в любом месте страницы. Выберите номер страницы, а затем щелкните рамку вокруг номера страницы, чтобы отобразить ручки изменения размера.
- В меню «Вид» выберите «Макет печати».
- В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы».
- В разделе Вставка, удаление или изменение разрыва раздела.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .
Как добавить четные и нечетные номера страниц?
Иногда вы хотите подавить номер страницы на первой странице. Например, титульная страница или титульная страница обычно не имеют номера страницы.
Отказ от ответственности за автоматизированные переводы: эта статья была переведена компьютерной системой и без обработки людьми. Английскую версию статьи можно найти здесь.
. Может случиться так, что номера страниц, отображаемые в верхних или нижних колонтитулах, не должны совпадать с фактическими номерами страниц документа. Вот несколько примеров этого сценария.
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .
Чтобы грамотно оформить документ в текстовом процессоре, необходимо не только знать азы визуального оформления текста, но и знать, как пронумеровать страницы в Ворде.
Благодаря этому, можно создать деление файла на разделы и подразделы, создать содержание и титульный лист.
Использование колонтитулов
Колонтитул – это определенные автором документа данные заголовков. Различают два вида колонтитулов:
- нижний;
- верхний.
В нижнем колонтитуле, как правило, размещают текстовые сноски и короткие объяснения, которые могут возникать по ходу текста. Как в верхнем, так и в нижнем колонтитуле, можно размещать номер листа.
Выберите с помощью двойного щелчка верхнее или нижнее поле документа, чтобы добавить информацию в колонтитул любой странички (версия word 2013).
Чтобы правильно проставить номер в колонтитулах, выберите один из них. Затем в открывшейся вкладке конструктора выберите пункт «Номер страницы». Выберите положение цифры и необходимый стиль, как показано на рисунке.
Таким же образом в колонтитулы можно добавлять заголовки, дату и время создания файла, информацию об авторе и другие типы данных.
Нумерация только первой страницы вручную
Иногда у пользователей возникает необходимость пронумеровать только самый первый лист документа.
Чтобы пронумеровать в Ворде только первую, следуйте инструкции:
- Переместите курсор манипулятора в конец последней строки. Затем выберите пункт меню «Вставка» и разорвите страничку на два невидимых раздела. Таким образом можно будет проставить номера отдельно для каждого раздела.
В качестве первого раздела будет выступать только первая страница;
- После разрыва в рамке выберите необходимый колонтитул и добавьте номер, как было показано на рисунке выше.
Отображение нумерации только на первой странице
Таким же образом можно добавить № для одного листа во всех более ранних версиях программы «Ворд».
Нумерация с определенной страницы
Чаще всего пользователям необходимо добавить нумерацию документа с определенного листа: со второй, третьей и так далее. Все способы аналогичны в версиях Ворд 2003, 2007, 2010.
Совет! В Ворде также есть возможность сделать так, чтобы письменный номер отличался от реального. Таким образом можно проставить номера на все страницы, кроме нескольких первых, которые предназначены для титулки, аннотации, вступления и содержания.
Чтобы пронумеровать листы документа начиная с определенного листа и до конца файла, следуйте следующей инструкции:
- Начните работу с колонтитулами. Для этого щелкните по одному из них на любом месте в тексте. Откройте выпадающих список, который предназначен для работы с номерами, как показано на рисунке ниже и откройте окно для форматирования номеров;
Настройка формата номеров в Ворде
- С помощью данного окна можно задать некоторое форматирование для документа, а именно: проставить внешний вид цифры (арабские или римские цифры, другие символы), включить номера глав (данная функция необходима для создания содержания).
Также можно настроить нумерацию с определенного листа. В таком случае первый будет присваиваться со странички, которую укажет пользователь. В поле «начать с» введите нужный лист.
Форматирование номера листов (с 3 стр.)
Таким же образом можно нумеровать начиная с 3, 4, 2, с 5 страницы и так далее.
Автоматическая нумерация
Автоматическая нумерация может быть настроена не только для страниц, но и для рисунков, строк в таблице и других элементов текста. Использование такого типа обозначения позволит значительно облегчить работу во процессе создания всей работы.
Также, с помощью настройки нумерации автоматически, можно обезопасить себя от появления в документе нумераций, которые не связаны между собой, так называемых плавающих номеров.
Рассмотрим вариант, когда автоматическую нумерацию необходимо настроить для объектов документа. В таком случае необходимо создать специальный стиль. Стили Вордовских файлов сохраняются и позволяют работать с новыми файлами по одному и тому же принципу.
Чтобы создать стиль с автоматически, следуйте указаниям ниже:
- Перейдите на главную вкладку программы и в поле со стилями откройте выпадающий список, как показано на рисунке. Нажмите на «создать стиль»;
- Затем нажмите на клавишу «Формат» и выберите вкладку нумерация;
- Настройте вид нумераций.
Настройка автоматического отображения нумераций всех объектов
Панель создания стилей имеет удобный пользовательский интерфейс, таким образом можно настроить отображение номера странички без титульного листа (все, кроме первой).
